Mikä on
b-vaatimus
Tunnetaan myös nimellä: pisteytettävä vaatimus, toivottu vaatimus
B-vaatimus on vaatimusmäärittelyssä oleva vaatimus, joka ei ole pakollinen, mutta jota arvioidaan ja pisteytetään tarjousten vertailussa. Toisin kuin pakolliset vaatimukset (A-vaatimukset), joiden täyttymättä jääminen johtaa hylkäämiseen, B-vaatimukset mahdollistavat tarjoajien erottautumisen osoittamalla eri asteista vaatimustenmukaisuutta.
Miten B-vaatimukset toimivat?
Kun hankintayksikkö laatii vaatimusmäärittelyn, vaatimukset jaetaan tyypillisesti kahteen pääluokkaan:
- Pakolliset vaatimukset (A-vaatimukset): Vähimmäisvaatimukset, jotka on täytettävä. Tarjoukset, jotka eivät täytä näitä, hylätään. Esimerkki: toimittajalla on oltava voimassa oleva tilaajavastuuselvitys.
- Pisteytettävät vaatimukset (B-vaatimukset): Toivottuja vaatimuksia, joita arvioidaan ja pisteytetään. Toimittajat, jotka täyttävät nämä laajemmin, saavat korkeammat pisteet. Esimerkki: ratkaisu integroituu tiettyyn järjestelmään.
Kun B-vaatimukset on määritelty, ne ryhmitellään vertailuperusteiden alle. Kukin vertailuperuste voi sisältää useita pisteytettäviä vaatimuksia, ja perusteiden painotus määrittää, kuinka paljon kukin B-vaatimus vaikuttaa kokonaisarviointiin.
Miksi jako on tärkeä?
Oikean tasapainon löytäminen pakollisten ja pisteytettävien vaatimusten välillä on ratkaisevan tärkeää onnistuneen hankinnan kannalta:
- Liian monta pakollista vaatimusta voi tarpeettomasti rajoittaa kilpailua, koska harvemmat toimittajat pystyvät täyttämään kaikki ehdottomat kriteerit
- Liian monta pisteytettävää vaatimusta voi tehdä arviointiprosessista hallitsemattoman ja objektiivisesti vaikeasti toteutettavan
- Hyvät B-vaatimukset ovat mitattavia, tarpeen kannalta olennaisia ja muotoiltu niin, että toimittajat voivat erottautua toisistaan
Työkalut kuten Cobrief voivat auttaa toimittajia tunnistamaan, mitkä pisteytettävät vaatimukset painavat eniten kilpailutuksessa, jotta tarjous voidaan kohdentaa siihen, mitä hankintayksikkö arvostaa eniten.
Hyvin suunniteltu B-vaatimusten kokonaisuus antaa hankintayksikölle joustavuutta valita kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, samalla kun toimittajat saavat mahdollisuuden tuoda esiin vahvuutensa.