Was ist
innovative Beschaffung
Auch bekannt als: innovationsfördernde Vergabe
Eine innovative Beschaffung liegt vor, wenn die öffentliche Hand neue oder wesentlich verbesserte Produkte und Dienstleistungen einkauft, die am Markt noch nicht verfügbar sind. Dies kann von neuen Technologielösungen bis hin zu innovativen Ansätzen bei der Erbringung öffentlicher Dienstleistungen reichen.
Wie funktioniert innovative Beschaffung?
Statt den Beschaffungsgegenstand in einer detaillierten Leistungsbeschreibung exakt zu spezifizieren, beschreibt der Auftraggeber das zu lösende Problem oder den zu deckenden Bedarf. Dadurch erhalten die Bieter Spielraum, neue und innovative Lösungsvorschläge einzubringen.
Beispiel: Statt 100 neue Abfallbehälter auszuschreiben, beschreibt eine Kommune den Wunsch nach einer effizienteren und umweltfreundlicheren Abfallentsorgung. Bieter können dann Lösungen wie Sensortechnik oder neuartige Sortiersysteme vorschlagen.
Der Ablauf sieht häufig so aus:
- Der Auftraggeber veröffentlicht eine Bekanntmachung, die den Bedarf beschreibt
- Interessierte Unternehmen nehmen an einer Markterkundung teil
- Auf dieser Grundlage werden die Vergabeunterlagen erstellt
- Bieter reichen ihre innovativen Lösungsvorschläge ein
- Die beste Lösung wird anhand der Zuschlagskriterien ausgewählt
Das GWB unterstützt innovative Beschaffung insbesondere durch die Innovationspartnerschaft (§ 119 Abs. 7 GWB), die Entwicklung und anschließenden Erwerb innovativer Leistungen in einem Verfahren verbindet. Werkzeuge wie Cobrief helfen Unternehmen, relevante innovative Ausschreibungen zu finden und wettbewerbsfähige Angebote vorzubereiten.
Innovative Beschaffung fördert Kreativität und Entwicklung in der Wirtschaft und verschafft der öffentlichen Hand Zugang zu besseren Lösungen. Dies führt zu effizienterem Ressourceneinsatz und besseren Dienstleistungen für die Bürger.