vejledende forhåndsmeddelelse

En vejledende forhåndsmeddelelse er et værktøj, som ordregivere bruger til at informere markedet om planlagte indkøb. Det er en måde at give leverandører et tidligt varsel om kommende muligheder, så de kan forberede sig bedre på fremtidige udbud.

Hvordan fungerer det?

Når en ordregiver ved, at de skal foretage større indkøb i den kommende tid, kan de offentliggøre en vejledende forhåndsmeddelelse på udbud.dk. Dette giver potentielle leverandører mulighed for at:

• Planlægge ressourcer og kapacitet
• Vurdere, om de vil deltage i konkurrencen
• Forberede sig fagligt på opgaven

For eksempel: Hvis en kommune ved, at de skal bygge en ny skole næste år, kan de offentliggøre en vejledende forhåndsmeddelelse allerede nu. Det giver byggebranchen tid til at planlægge og måske også mulighed for at deltage i en markedsdialog, før den faktiske konkurrence starter.

Fordele for alle parter

For ordregivere:

• Får bedre respons fra markedet
• Kan forkorte selve udbudsperioden senere (minimumsfristen kan reduceres til 15 dage ved offentligt udbud)
• Mulighed for bedre dialog med leverandører

For leverandører:

• Får tid til at planlægge og forberede sig
• Kan vurdere samarbejde med andre leverandører eller underleverandører
• Bedre mulighed for at afgive konkurrencedygtige tilbud

Udbudsloven § 57 regulerer vejledende forhåndsmeddelelser. For at opnå fristforkortelse skal meddelelsen være offentliggjort mindst 35 dage og højst 12 måneder før udbudsbekendtgørelsen.

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at holde overblik over relevante vejledende forhåndsmeddelelser og planlægge deres deltagelse i fremtidige konkurrencer mere effektivt.

En vejledende forhåndsmeddelelse er et nyttigt værktøj, der giver både køber og sælger bedre muligheder for at lykkes med offentlige anskaffelser.