tilbudsgiver

En tilbudsgiver er en virksomhed eller person, der afgiver et tilbud i et offentligt udbud. Begrebet bruges om den private part, der ønsker at levere varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder til det offentlige, og som aktivt deltager i en konkurrence ved at indsende et tilbud.

Hvordan fungerer tilbudsgiverens rolle?

Når en offentlig ordregiver bekendtgør en konkurrence gennem en udbudsbekendtgørelse, kan interesserede leverandører vælge at afgive tilbud. Fra det øjeblik en virksomhed indsender sit tilbud, betragtes den som tilbudsgiver i konkurrencen. Tilbudsgiveren skal dokumentere, at den opfylder egnethedskravene og besvare kravene i udbudsmaterialet.

Hovedreglen er, at tilbudsgiveren selv bærer risikoen for, at tilbuddet er fuldstændigt og tilstrækkeligt klart formuleret. Efter tilbudsfristens udløb gælder der begrænsninger for kontakten mellem tilbudsgiver og ordregiver — kommunikationen skal som hovedregel foregå gennem de kanaler, udbudsmaterialet åbner for.

Tilbudsgivers rettigheder og pligter

Udbudsloven giver tilbudsgivere flere vigtige rettigheder:

• Ret til begrundelse for, hvorfor et andet tilbud blev valgt
• Ret til en standstill-periode, før kontrakt underskrives
• Ret til at klage til Klagenævnet for Udbud ved mistanke om regelovertrædelse
• Beskyttelse af forretningshemmeligheder i tilbuddet

Samtidig er tilbudsgiveren forpligtet til at forholde sig til reglerne i konkurrencen, indlevere efterspurgt dokumentation og stå ved tilbuddet i vedståelsesperioden. Manglende opfyldelse af kravene kan føre til, at tilbuddet afvises.

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe tilbudsgivere med at opdage relevante konkurrencer tidligt og holde overblik over frister og krav gennem hele udbudsprocessen.

En tilbudsgiver adskiller sig fra det bredere begreb leverandør ved at beskrive en specifik rolle i en igangværende konkurrence. Alle tilbudsgivere er leverandører, men ikke alle leverandører er tilbudsgivere — man bliver først tilbudsgiver, når man afgiver et tilbud i et konkret udbud.