Hvad er
Peppol
Også kendt som: Pan-European Public Procurement OnLine
Peppol er et internationalt netværk for sikker og standardiseret udveksling af elektroniske handelsdokumenter mellem virksomheder og offentlige ordregivere. Netværket blev oprindeligt udviklet som et EU-finansieret projekt i 2008 for at forenkle grænseoverskridende offentlige udbud og er siden vokset til en global infrastruktur med over 2,5 millioner registrerede deltagere i 111 lande.
Hvordan fungerer Peppol?
Peppol bruger en firepunktsmodel, hvor afsender og modtager forbindes gennem certificerede adgangspunkter. Tænk på det som et postnetværk for elektroniske dokumenter: din virksomhed sender en faktura til sit adgangspunkt, som finder modtagerens adresse i netværket og videresender dokumentet — uanset hvilket system modtageren bruger. Al kommunikation er krypteret og valideret, hvilket giver beskyttelse mod svindel og fejlsending.
Infrastrukturen bygger på tre komponenter: et centralt adresseregister (SML), der holder oversigt over alle deltagere, lokale tjenesteregistre (SMP) med teknisk information om den enkelte modtager, og selve adgangspunkterne, der håndterer transporten.
Peppol i danske udbud
Danmark er en af de mest aktive Peppol-nationer i Europa. Digitaliseringsstyrelsen fungerer som dansk Peppol-myndighed og godkender adgangspunkter. OIOUBL og Peppol BIS er de mest anvendte dokumentstandarder i danske offentlige udbud. Netværket styres internationalt af den ideelle organisation OpenPeppol.
Bekendtgørelse om elektronisk fakturering ved offentlige udbud kræver, at alle offentlige ordregivere skal kunne modtage elektronisk faktura. Godkendte formater inkluderer Peppol BIS Billing 3.0, som implementerer den europæiske standard EN 16931 i overensstemmelse med EU-direktiv 2014/55/EU.
Peppol dækker mere end bare faktura — netværket understøtter hele bestilling-til-betaling-kæden, herunder ordrer, kataloger og følgesedler. Værktøjer som Cobrief hjælper leverandører med at finde udbudsbekendtgørelser, hvor krav til elektronisk dokumentudveksling via Peppol er specificeret i udbudsmaterialet.
Peppol er fundamentet for digital handel med det offentlige i Danmark. For leverandører, der ønsker at deltage i offentlige udbud, er tilknytning til Peppol-netværket gennem et certificeret adgangspunkt i praksis en forudsætning.