Hvad er
offentlige udbud
Også kendt som: offentlige indkøb, offentlige kontrakter
Et offentligt udbud er en formel proces, hvor det offentlige inviterer leverandører til at konkurrere om at levere varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder. Processen skal sikre effektiv brug af offentlige midler gennem åben konkurrence i overensstemmelse med udbudsloven.
Hvordan fungerer offentlige udbud?
Når en ordregiver (eksempelvis en kommune eller en statslig myndighed) har et behov, skal indkøbet typisk offentliggøres. Det sker ved en udbudsbekendtgørelse på udbud.dk, som er den danske portal for offentlige indkøb.
En typisk udbudsproces følger disse trin:
- Ordregiveren udarbejder et udbudsmateriale, der beskriver:
- Hvad der skal købes (kravspecifikation)
- Hvilke krav der stilles til leverandørerne (egnethedskrav)
- Hvordan tilbuddene vil blive evalueret (tildelingskriterier)
- Leverandører afgiver deres tilbud inden fristen
- Ordregiveren evaluerer tilbuddene og vælger det bedste ud fra de fastsatte kriterier
Hvornår skal der gennemføres offentligt udbud?
Det afgøres af tærskelværdierne. For perioden 2026-2027 skal kontrakter over 1.044.400 DKK (statslige) henholdsvis 1.611.360 DKK (kommunale/regionale) i EU-udbud. Allerede ved kontrakter på 100.000 DKK og derover skal indkøbet annonceres på udbud.dk.
Værktøjer og støtte
For at gøre udbudsprocessen lettere findes der digitale værktøjer. Cobrief tilbyder en løsning, der hjælper leverandører med at finde relevante udbud og effektivisere arbejdet med at afgive tilbud.
Offentlige udbud kan virke komplekse, men handler grundlæggende om at sikre fair konkurrence og god brug af offentlige midler. Med den rette viden og de rette værktøjer kan både små og store virksomheder vinde offentlige kontrakter.