Hvad er
markedsdialog
Også kendt som: dialog med markedet, teknisk dialog
En markedsdialog er samtaler mellem en ordregiver og potentielle leverandører, inden et udbud offentliggøres. Det er en vigtig del af forberedelserne til offentlige indkøb, hvor målet er at få bedre indsigt i, hvad markedet kan tilbyde, og hvordan behovene bedst kan dækkes.
Hvorfor gennemføre markedsdialog?
Markedsdialog hjælper ordregivere med at:
- Forstå, hvilke løsninger der findes i markedet
- Udforme bedre kravspecifikationer
- Få input til, hvordan konkurrencen bør gennemføres
- Undgå urealistiske krav, der kan føre til mislykkede udbud
Sådan foregår det i praksis
En kommune skal for eksempel indkøbe nye IT-systemer. Inden de udarbejder udbudsmaterialet, inviterer de relevante leverandører til dialog. Det kan ske gennem:
- Én-til-én-møder med leverandører
- Fælles leverandørkonferencer
- Skriftlige inputrunder
- Demonstrationer eller besøg
Udbudsloven § 39 giver udtrykkelig hjemmel til, at ordregivere kan gennemføre markedsundersøgelser og indhente rådgivning fra markedet forud for et udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (KFST) anbefaler markedsdialog som en god praksis.
Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at få besked om dialogmuligheder, så de ikke går glip af vigtige chancer for at påvirke kommende udbudsprocedurer.
Vigtige regler
Al dialog skal dokumenteres og gennemføres på en måde, der sikrer ligebehandling. Information, der deles med én leverandør, skal være tilgængelig for alle. Det er særligt vigtigt, fordi markedsdialogen ofte fører til en udbudsbekendtgørelse senere.
En god markedsdialog giver bedre udbud, sparer tid og ressourcer og øger chancen for vellykkede kontrakter.