konkurrencepræget dialog

Konkurrencepræget dialog er en udbudsprocedure, hvor ordregiveren fører struktureret dialog med udvalgte leverandører for at finde den bedste løsning på et komplekst behov. I modsætning til et offentligt udbud, hvor alle detaljer er fastlagt på forhånd, giver denne procedure rum for at udvikle løsningen i samarbejde med markedet — inden leverandørerne afgiver deres endelige tilbud.

Hvordan foregår konkurrencepræget dialog?

Proceduren gennemføres i to trin. Først offentliggøres udbudsbekendtgørelsen, og alle interesserede leverandører kan ansøge om deltagelse. Ordregiveren gennemfører en prækvalifikation, hvor leverandørernes egnethed vurderes mod egnethedskravene.

De kvalificerede leverandører inviteres derefter til dialogfasen. Her drøfter ordregiver og leverandører tekniske, retlige og finansielle aspekter af løsningen — ofte i flere runder. Ordregiveren kan gradvist reducere antallet af løsningsforslag baseret på tildelingskriterierne.

Når ordregiveren har identificeret én eller flere egnede løsninger, afsluttes dialogen, og leverandørerne inviteres til at afgive endelige tilbud. Herefter er der ikke mulighed for at forhandle — kun afklare, præcisere og optimere tilbuddene.

Hvornår kan proceduren anvendes?

Konkurrencepræget dialog kan anvendes, når betingelserne i udbudsloven § 67 er opfyldt — de samme betingelser som for udbud med forhandling. Typiske situationer er, når anskaffelsen er særligt kompleks, behovet ikke kan dækkes af eksisterende løsninger uden tilpasning, eller ordregiveren ikke kan udarbejde en tilstrækkeligt præcis kravspecifikation på forhånd. Proceduren bruges ofte ved innovative projekter og store infrastrukturprojekter.

Værktøjer som Cobrief hjælper leverandører med at opdage bekendtgørelser om konkurrencepræget dialog tidligt, så de kan vurdere, om udbuddet er relevant.

Konkurrencepræget dialog er en ressourcekrævende, men fleksibel procedure, der giver ordregiveren mulighed for at udforske markedets løsninger i dybden.