innovationsvenligt udbud

Et innovationsvenligt udbud er et udbud, der lægger til rette for og opfordrer til innovative løsninger, uden at innovation er et absolut krav. Kendte hyldevareløsninger kan stadig opfylde minimumskravene, men ordregiveren tager aktive skridt til, at bedre og mere nytænkende løsninger kan vinde frem.

Hvordan fungerer et innovationsvenligt udbud?

Mens et innovativt indkøb handler om at købe noget helt nyt, handler et innovationsvenligt udbud om måden, konkurrencen gennemføres på. Ordregiveren bruger fire centrale virkemidler:

• Behovskortlægning: Identificer, hvad myndigheden faktisk har brug for, i stedet for at genbruge gamle specifikationer. Stil spørgsmålet "Hvilket problem skal løses?" frem for "Hvilket produkt skal vi købe?"
• Markedsdialog: Gennemfør leverandørmøder og dialogkonferencer forud for udbuddet for at forstå, hvad markedet kan levere.
• Funktionskrav: Beskriv ønsket resultat og ydelse i stedet for at detailspecificere løsningen. Det giver leverandørerne frihed til at foreslå nye tilgange.
• Kvalitetsfokuserede tildelingskriterier: Vægt kvalitet, innovationsgrad og livscyklusomkostninger højt, så nye løsninger kan konkurrere med etablerede alternativer.

Hvilke procedurer kan bruges?

Der er ingen begrænsning i, hvilke udbudsprocedurer der kan bruges. Et offentligt udbud med åbne funktionskrav kan være innovationsvenligt, men procedurer som udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog giver ekstra rum for dialog undervejs.

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at fange innovationsvenlige udbudsbekendtgørelser tidligt, så de kan forberede et gennemarbejdet tilbud.

Innovationsvenlige udbud kræver ikke store ressourcer eller specialprocedurer — det handler om at træffe bevidste valg i planlægningsfasen. I Danmark har Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udgivet vejledning om, hvordan ordregivere kan tilrettelægge indkøb, der åbner for innovation inden for offentlige udbud.