Hvad er
elektronisk fakturering
Også kendt som: e-faktura, OIOUBL, Peppol BIS Billing
Elektronisk fakturering er standarden for digital udveksling af handelsdokumenter mellem virksomheder og offentlige ordregivere i Danmark. Formatet gør det muligt at sende dokumenter som fakturaer, ordrer og kreditnotaer maskinelt mellem forskellige it-systemer — uden manuel indtastning eller dyre systemintegrationer.
Hvordan fungerer det i Danmark?
Danmark var et af de første lande i verden til at indføre krav om elektronisk fakturering til det offentlige. Siden 2005 har det været lovpligtigt at sende elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder. Standarden OIOUBL (OIO Universal Business Language) blev udviklet specifikt til det danske marked.
I dag anvendes to hovedformater:
- OIOUBL — den danske standard for elektroniske handelsdokumenter
- Peppol BIS Billing 3.0 — det europæiske format baseret på EU-direktiv 2014/55/EU
Dokumenterne sendes via NemHandel-infrastrukturen eller Peppol eDelivery-netværket. For at modtage elektroniske dokumenter skal virksomheden være registreret i NemHandelsregistret.
Krav i offentlige udbud
Alle offentlige ordregivere er forpligtede til at modtage elektroniske fakturaer. Leverandører, der ønsker at handle med det offentlige, skal derfor sikre, at deres systemer understøtter enten OIOUBL eller Peppol BIS Billing.
E-fakturering dækker mere end blot fakturaer:
- Faktura og kreditnota — det mest udbredte format
- Ordre og ordrebekræftelse — automatiserer bestillingsprocessen
- Katalog — elektroniske produktkataloger til rammeaftaler
- Følgeseddel — bekræfter levering af varer
Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at holde overblik over udbudsbekendtgørelser, hvor krav til elektronisk dokumentudveksling er specificeret i udbudsmaterialet.
Elektronisk fakturering er fundamentet for digital handel med det offentlige i Danmark. I Norge bruges standarden EHF (Elektronisk Handelsformat), som er tæt beslægtet med Peppol BIS-standarden. Leverandører, der vil deltage i offentlige udbud, skal sikre, at deres systemer understøtter de relevante standarder.