Hvad er
eForms
Også kendt som: nye bekendtgørelsesformularer, elektroniske bekendtgørelsesformularer
eForms er EU's standardiserede digitale formularer til udbudsbekendtgørelser for offentlige udbud. Formularerne blev indført gennem EU-Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2019/1780 og erstatter de tidligere bekendtgørelsesformularer fra 2015. Målet er at gøre udbud mere gennemsigtige, reducere den administrative byrde for indkøbere og gøre udbudsdata lettere at analysere på tværs af landegrænser.
Hvordan fungerer eForms?
Når en ordregiver skal bekendtgøre et udbud, udfyldes en eForms-formular via udbud.dk, som er den godkendte eSender i Danmark. Udbud.dk validerer indholdet og sender bekendtgørelser over EU-tærskelværdi videre til TED (Tenders Electronic Daily).
eForms blev obligatorisk i Danmark fra 25. oktober 2023. Standarden omfatter 46 forskellige formulartyper, som dækker hele udbudsprocessen — fra forhåndsmeddelelser og udbudsbekendtgørelser til kontrakttildelinger og resultatmeddelelser.
Hvad er nyt med eForms?
eForms indfører flere vigtige forbedringer sammenlignet med de gamle bekendtgørelsesformularer:
- Strukturerede data: Fælles standard og terminologi gør det lettere at søge, filtrere og analysere bekendtgørelser på tværs af lande
- Nye datafelter: Obligatoriske felter for blandt andet grønne indkøb, EU-midler og rammeaftaler
- Maskinlæsbart format: eForms SDK (Software Development Kit) gør, at formularerne i vid udstrækning kan udfyldes automatisk af indkøbssystemerne
- Bedre datakvalitet: Validering ved indsendelse sikrer, at bekendtgørelser indeholder alle påkrævede oplysninger inden offentliggørelse
En vigtig ændring er, at eForms anvender begreberne "standard regime" for ordinære udbud og "forenklet regime" for sociale og andre specifikke tjenesteydelser.
Værktøjer som Cobrief udnytter den forbedrede datastruktur i eForms til at gøre det lettere for leverandører at opdage relevante udbud.
eForms repræsenterer et vigtigt skridt i digitaliseringen af offentlige udbud i EU. For leverandører betyder det mere standardiseret og søgbar information om forretningsmuligheder, og for ordregivere et bedre grundlag for datadrevne beslutninger og øget gennemsigtighed i overensstemmelse med udbudsreglerne.