dynamisk indkøbssystem

Et dynamisk indkøbssystem er en elektronisk indkøbsproces for offentlige udbud, som gør det lettere for det offentlige at købe varer og tjenesteydelser over tid. Tænk på det som en digital markedsplads, hvor leverandører kan tilmelde sig løbende, og ordregivere kan foretage indkøb, når behovet opstår.

Hvordan fungerer det?

Ordregiveren opretter et dynamisk indkøbssystem ved at offentliggøre en udbudsbekendtgørelse på udbud.dk. Systemet er åbent i hele dets løbetid, og alle leverandører, der opfylder egnethedskravene, kan ansøge om optagelse. Når en leverandør er optaget, kan vedkommende afgive tilbud på de konkrete indkøb, der gennemføres inden for systemet.

Når ordregiveren har behov for et indkøb, inviterer den alle optagne leverandører til at afgive tilbud. Processen følger reglerne for begrænset udbud og er reguleret i udbudsloven §§ 101-104.

Fordele for begge parter

For ordregivere betyder det, at de:

• Undgår at gennemføre et fuldt udbud for hvert enkelt indkøb
• Kan modtage tilbud fra flere leverandører og dermed sikre konkurrence
• Har fleksibilitet til at foretage indkøb, når behovet opstår

For leverandører betyder det, at de:

• Kan tilmelde sig systemet på ethvert tidspunkt i dets løbetid
• Får mulighed for at afgive tilbud på relevante opgaver
• Ikke skal kvalificeres på ny for hvert enkelt indkøb

Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at finde relevante dynamiske indkøbssystemer og holde overblik over nye muligheder.

Et dynamisk indkøbssystem gør det nemmere for både køber og sælger at handle med hinanden, samtidig med at det sikrer åbenhed og konkurrence i overensstemmelse med udbudsreglerne. Det er en permanent åben digital markedsplads, hvor nye leverandører løbende kan komme til.