begrænset udbud

Et begrænset udbud er en udbudsprocedure, der gennemføres i to trin. I modsætning til et offentligt udbud, hvor alle interesserede indgiver tilbud direkte, starter et begrænset udbud med, at leverandører ansøger om at deltage. Kun de, der bliver inviteret af ordregiveren, kan indgive tilbud. Proceduren reguleres af Udbudsloven og kan altid bruges for indkøb over EU-tærskelværdierne.

Hvordan fungerer et begrænset udbud?

Processen foregår i to klare faser. I første fase offentliggøres en udbudsbekendtgørelse på udbud.dk, og alle interesserede leverandører indsender en ansøgning om prækvalifikation. Ordregiveren gennemgår ansøgningerne og vurderer, om leverandørerne opfylder egnethedskravene.

I anden fase inviteres de kvalificerede leverandører til at indgive tilbud baseret på udbudsmaterialet. Hvis der er flere kvalificerede end ønsket, kan ordregiveren foretage en udvælgelse baseret på objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier. Minimumsantallet, der kan inviteres, er fem leverandører, jf. Udbudslovens § 65.

Hvornår bør man vælge begrænset udbud?

• Komplekse indkøb: Når det er ressourcekrævende at udarbejde og evaluere tilbud, reducerer et begrænset udbud belastningen for både leverandører og ordregiver.
• Mange potentielle leverandører: Hvis konkurrencen forventes at tiltrække meget mange tilbudsgivere, er det mere hensigtsmæssigt at begrænse antallet.
• Forhandlingsforbud: Som ved offentligt udbud er det ikke tilladt at forhandle om tilbuddene.
• Længere tidsfrister: Et begrænset udbud har længere samlede frister, da processen foregår over to faser.

Værktøjer som Cobrief hjælper leverandører med at opdage begrænsede udbud tidligt, så der er god tid til at forberede ansøgning om prækvalifikation.

Et begrænset udbud kombinerer bred adgang med målrettet konkurrence. Ved at prækvalificere leverandørerne først sikrer ordregiveren, at kun kvalificerede aktører bruger ressourcer på at udarbejde fuldstændige tilbud — hvilket giver bedre tilbud og en mere effektiv evalueringsproces.