Hvad er et
alternativt tilbud
Også kendt som: variant
Et alternativt tilbud er et tilbud, der beskriver en anden løsning end den, ordregiveren har specificeret i udbudsmaterialet. Hvor et ordinært tilbud følger kravspecifikationen punkt for punkt, foreslår et alternativt tilbud en afvigende tilgang — for eksempel en anden teknologi, et andet materiale eller en anden gennemførelsesmodel.
Hvordan fungerer alternative tilbud?
En leverandør kan ikke indgive et alternativt tilbud på eget initiativ. Ordregiver skal eksplicit åbne for det i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet, i overensstemmelse med Udbudsloven § 53.
Når ordregiver tillader alternative tilbud, skal der opstilles minimumskrav, som det alternative tilbud skal opfylde. Disse krav sikrer, at ordregiver kan evaluere det alternative tilbud op mod ordinære tilbud på en sammenlignelig måde. Tildelingskriterierne skal være udformet, så de kan anvendes på både ordinære og alternative tilbud.
Ordregiver kan også kræve, at leverandøren indgiver et ordinært tilbud ud over det alternative, så der altid er et tilbud, der opfylder standardkravene.
Alternativt tilbud vs. sideordnede tilbud
Det er vigtigt at skelne mellem alternative tilbud og sideordnede tilbud. Et alternativt tilbud afviger fra kravene i udbudsmaterialet og kræver ordregivers forhåndsgodkendelse. Sideordnede tilbud er derimod flere selvstændige tilbud fra samme leverandør, der alle opfylder kravene.
Hvornår er alternative tilbud nyttige?
- Innovation: Leverandører kan foreslå nye løsninger, som ordregiver ikke har overvejet
- Bedre totaløkonomi: En alternativ tilgang kan give lavere totalomkostninger selv om anskaffelsesprisen er højere
- Fleksibilitet: Ordregiver får et bredere beslutningsgrundlag
Værktøjer som Cobrief kan hjælpe leverandører med at opdage udbud, hvor der åbnes for alternative tilbud, så de kan vurdere, om en alternativ løsning er aktuel.
Alternative tilbud er et vigtigt redskab til at fremme innovation i offentlige udbud. Forudsætningen er, at ordregiver tilrettelægger det med tydelige minimumskrav og transparente evalueringsmodeller.