Udbudsordliste
Offentlige udbud har mange begreber. Her forklarer vi dem, så du ikke behøver at undre dig.
A
Afklaringer
Afklaringer i offentlige udbud lader ordregiver bede leverandører om at præcisere uklarheder i tilbuddet uden at tilbuddet forbedres.
Afvisning
Afvisning i offentlige udbud betyder, at en ordregiver udelukker en leverandør eller forkaster et tilbud, der ikke opfylder kravene i konkurrencen.
Aktindsigt
Aktindsigt giver alle ret til indsigt i dokumenter fra offentlige udbud. Lær om offentlighedsloven, undtagelser for tavshedspligt og praktiske regler.
Alternativt tilbud
Et alternativt tilbud er en leverandørs løsningsforslag, der afviger fra kravspecifikationen, og kan kun indgives, når ordregiver eksplicit åbner for det.
Annonceringspligten
Annonceringspligten gælder for vare- og tjenesteydelseskontrakter over 500.000 DKK men under EU-tærskelværdien, med krav om annoncering på udbud.dk.
Annullering
Annullering betyder, at ordregiver aflyser et igangværende udbud uden at tildele kontrakt. Kræver saglig grund efter Udbudsloven.
Arbejdsklausuler
Arbejdsklausuler er kontraktvilkår i offentlige udbud, der skal sikre ordnede løn- og arbejdsvilkår hos leverandører og underleverandører.
Arbejdsmarkedskriminalitet
Arbejdsmarkedskriminalitet dækker lovbrud knyttet til løn- og arbejdsforhold, skatter og afgifter, der udnytter arbejdstagere og undergraver konkurrencen.
Arbejdsmiljøerklæring
En arbejdsmiljøerklæring er et dokument, hvor leverandører bekræfter, at de overholder arbejdsmiljølovgivningen ved deltagelse i offentlige udbud.
B
BAFO (Best and Final Offer)
BAFO (Best and Final Offer) er det endelige tilbud, leverandører indgiver efter forhandlingsrunder i et offentligt udbud. Ingen videre forhandling er tilladt.
Begrundelsespligt
Begrundelsespligt i offentlige udbud pålægger ordregiver at forklare sine beslutninger, så leverandører kan vurdere, om processen har været korrekt.
Begrænset udbud
Et begrænset udbud er en udbudsprocedure i to trin, hvor leverandører først prækvalificeres, og kun de udvalgte inviteres til at indgive tilbud.
Berørte tilbudsgivere
Berørte tilbudsgivere er leverandører, der har deltaget i et udbud og har ret til underretning, begrundelse og klageadgang ved kontrakttildeling.
Bestilling
En bestilling er en forpligtende ordre fra en offentlig virksomhed til en leverandør om køb af varer eller tjenesteydelser med krav til budgetdækning.
Bid manager
En bid manager er en fagperson, der leder og koordinerer arbejdet med udbud og tilbud for virksomheder, der ønsker at vinde offentlige kontrakter.
Bygge- og anlægskontrakt
En bygge- og anlægskontrakt er en kontrakt om udførelse af bygge- eller anlægsarbejde, reguleret af Udbudsloven med egen EU-tærskelværdi.
C
Cirkulære indkøb
Cirkulære indkøb er offentlige anskaffelser, der fremmer lukkede materialekredsløb gennem genbrug, reparation og forlænget produktlevetid.
CPC-kode
CPC-kode er en klassificeringskode fra FN's centrale produktklassificering, brugt i WTO-aftalen om offentlige indkøb til at kategorisere varer og tjenester.
CPV-kode
CPV-kode er et nummersystem til kategorisering af varer og tjenester i offentlige udbud, som hjælper leverandører med at finde relevante udbudskonkurrencer.
D
Dagbod
Dagbod er en aftalt bod, der påløber pr. dag ved forsinkelse i offentlige kontrakter. Lær om satser, regler og beregning i entreprise- og IT-kontrakter.
Deklaration
En deklaration er en formel erklæring til myndigheder — som tolddeklaration ved import af varer eller miljødeklaration (EPD) som dokumenterer miljøpræstation.
Delkontrakt
En delkontrakt er en del af et større offentligt udbud, der er opdelt i mindre kontrakter — for eksempel efter geografi, fagområde eller volumen.
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er princippet, der styrer, hvordan offentlige kontrakter tildeles — baseret på samlet værdi, ikke kun laveste pris.
Dialogkonference
En dialogkonference er et åbent møde, hvor en ordregiver præsenterer behov og får input fra leverandører inden et offentligt udbud offentliggøres.
Direkte tildeling
Direkte tildeling er en forenklet indkøbsproces, hvor det offentlige kan købe varer eller tjenester uden udbud, når værdien er under tærskelværdien.
Dokumentation via offentlige registre
I Danmark kan ordregivere indhente dokumentation om leverandører direkte fra offentlige registre som CVR og Skattestyrelsen til brug i udbudsprocessen.
Due diligence-vurdering
En due diligence-vurdering er en systematisk proces, hvor virksomheder kortlægger og håndterer risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheder og arbejdsforhold.
Dynamisk indkøbssystem
Et dynamisk indkøbssystem er en elektronisk indkøbsproces, hvor leverandører løbende kan tilmelde sig, og ordregivere kan købe ind efter behov.
E
E-udbudssystem
Et e-udbudssystem er et digitalt værktøj, der hjælper ordregivere med at gennemføre udbudsprocedurer struktureret og effektivt.
eForms
eForms er EU's standardiserede digitale bekendtgørelsesformularer for offentlige udbud, obligatorisk i Danmark siden 25. oktober 2023 via udbud.dk.
Egenerklæring
En egenerklæring er et dokument, hvor en leverandør bekræfter opfyldelse af egnethedskrav som foreløbigt bevis i en offentlig udbudsproces.
Egenproduktion
Egenproduktion (in-house) betyder, at en offentlig myndighed udfører opgaver med egne ressourcer uden at følge udbudsreglerne. Lær om Teckal-kriterierne.
Egenrapportering
Egenrapportering er et værktøj i kontraktopfølgning, hvor leverandøren selv rapporterer om overholdelse af kontraktvilkår i offentlige kontrakter.
Egnethedskrav
Egnethedskrav er de krav til leverandørers kompetence, økonomi og erfaring, der skal opfyldes for at deltage i et offentligt udbud i Danmark.
Elektronisk auktion
En elektronisk auktion er en digital proces i offentlige udbud, hvor leverandører justerer priser og tilbud i realtid for at konkurrere om kontrakten.
Elektronisk fakturering
Elektronisk fakturering via Peppol og OIOUBL er standarden for digital udveksling af handelsdokumenter med den offentlige sektor i Danmark.
ESPD
ESPD er det europæiske fælles udbudsdokument, der forenkler deltagelse i offentlige udbud ved at udskyde dokumentationskravet til efter tildeling.
Etiske kontraktvilkår
Etiske kontraktvilkår er krav i offentlige udbud, der forpligter leverandører til at sikre menneskerettigheder og anstændigt arbejde i leverandørkæden.
EU-tærskelværdi
EU-tærskelværdien er beløbsgrænsen, der udløser fuld udbudspligt og bekendtgørelse i TED ved offentlige udbud, fastsat af EU-Kommissionen hvert andet år.
EU-udbud
EU-udbud gælder for indkøb over EU-tærskelværdierne med strenge procedureregler, TED-bekendtgørelse og flere tilgængelige udbudsprocedurer.
EUT (Den Europæiske Unions Tidende)
EUT er EU's officielle bekendtgørelsesorgan, hvor al EU-lovgivning og offentlige udbudsbekendtgørelser over EU-tærskelværdierne publiceres.
Evalueringskrav
Et evalueringskrav er et ønsket krav i en kravspecifikation, der ikke er absolut, men som evalueres og giver point i tildelingen af et offentligt udbud.
Evalueringsmodel
En evalueringsmodel er den metode, der gør pris og kvalitet sammenlignelige, så ordregiveren kan rangere tilbud og vælge den bedste leverandør.
F
Forhandlingsforbud
Forhandlingsforbuddet indebærer, at ordregiveren ikke må forhandle med leverandører om tilbuddene i offentlige og begrænsede udbud.
Forhåndsmeddelelse
En forhåndsmeddelelse er en tidlig varsling fra offentlige ordregivere om planlagte udbud, som giver leverandører mulighed for at forberede sig.
Forskning og udvikling
Forskning og udvikling (FoU) i offentlige udbud dækker kontrakter, der skal frembringe ny viden eller nye løsninger, med egne undtagelser i udbudsloven.
Forsyningsvirksomhedsdirektivet
Forsyningsvirksomhedsdirektivet styrer indkøb i vand-, energi-, transport- og postsektoren med mere fleksible regler og højere tærskelværdier.
Forudsigelighed
Forudsigelighed er et grundlæggende princip i offentlige udbud, der kræver, at hele processen er forudsigelig og gennemsigtig for leverandørerne.
Funktionskrav
Funktionskrav beskriver, hvad en leverance skal opnå, ikke hvordan. Lær, hvordan funktionskrav fremmer innovation og konkurrence i offentlige udbud.
Funktionsspecifikation
En funktionsspecifikation beskriver, hvad en leverance skal opnå, uden at diktere løsningen. Lær, hvordan tilgangen fremmer innovation i offentlige udbud.
Fællesaftale
En fællesaftale er en centralt forvaltet rammeaftale, som indkøbscentraler indgår på vegne af flere offentlige myndigheder, ofte med obligatorisk brug.
Fællesindkøbsaftale
En fællesindkøbsaftale er en fælles indkøbsaftale, hvor flere offentlige myndigheder går sammen om at købe varer eller tjenesteydelser for bedre betingelser.
Førkommercielle indkøb
Førkommercielle indkøb er FoU-indkøb, hvor det offentlige køber udvikling af nye løsninger i faser, med risikodeling og leverandørens IPR.
G
Gennemsigtighed
Gennemsigtighed er et grundlæggende princip i offentlige udbud, der kræver, at ordregiverens beslutninger kan dokumenteres og kontrolleres efterfølgende.
Gennemsigtighed
Gennemsigtighed er et grundlæggende princip i offentlige udbud, der sikrer åbenhed og efterprøvelighed gennem hele udbudsprocessen.
GPA
GPA er WTO-aftalen om offentlige indkøb, der sikrer, at leverandører fra medlemslande behandles ens i offentlige udbud på tværs af landegrænser.
Grundlæggende principper
De grundlæggende principper i udbudsloven — ligebehandling, gennemsigtighed, proportionalitet og ikke-forskelsbehandling — er fundamentet for offentlige udbud.
Grønne indkøb
Grønne indkøb er, når offentlige ordregivere stiller klima- og miljøkrav i deres indkøb for at reducere miljøbelastning og fremme bæredygtige løsninger.
H
Habilitet
Habilitet i offentlige udbud sikrer, at indkøbere optræder upartisk. Reguleres af udbudsloven og forvaltningsloven for at undgå interessekonflikter.
Højrisikolisten
Højrisikolisten er en oversigt over produktkategorier med høj risiko for brud på menneskerettigheder i leverandørkæden ved offentlige indkøb.
Højrisikoprodukter
Højrisikoprodukter er varer med dokumenteret høj risiko for brud på menneskerettigheder i leverandørkæden. Lær om kravene i offentlige udbud.
I
Ikke-forskelsbehandling
Ikke-forskelsbehandling er et grundlæggende princip i offentlige udbud, der forbyder forskelsbehandling af leverandører baseret på nationalitet.
ILO's kjernekonventioner
ILO's kjernekonventioner er ti internationale aftaler, der sætter minimumsstandarder for arbejdstagerrettigheder og er centrale i offentlige udbud.
Indkøb
Indkøb er den operative del af et udbud — processen fra behov opstår, til leverancen er modtaget. Lær om de tre faser i indkøbsprocessen.
Indkøb af innovation
Indkøb af innovation er, når det offentlige udvikler nye løsninger sammen med markedet, fordi behovet ikke kan dækkes af eksisterende produkter eller tjenester.
Indkøbscentral
En indkøbscentral er en offentlig virksomhed, der gennemfører udbud på vegne af andre ordregivere, enten som grossist eller mellemled.
Indkøbsstrategi
En indkøbsstrategi er et overordnet dokument, der giver retning for en offentlig virksomheds indkøb med mål og tiltag for effektive og bæredygtige udbud.
Innovation
Innovation i offentlige udbud handler om at bruge indkøbskraften til at fremme nye eller væsentligt forbedrede løsninger inden for offentlig service.
Innovationspartnerskab
Innovationspartnerskab er en udbudsprocedure, hvor ordregiver og leverandør samarbejder om at udvikle en ny løsning og købe den i samme kontrakt.
Innovationsvenligt udbud
Innovationsvenligt udbud bruger funktionskrav, markedsdialog og kvalitetsfokuserede tildelingskriterier for at åbne op for innovative løsninger.
Innovativt indkøb
Innovativt indkøb er, når det offentlige køber nye eller forbedrede løsninger, der ikke findes på markedet, for at løse problemer på en smartere måde.
Intern kontrol
Intern kontrol i offentlige udbud er systematiske tiltag, der sikrer, at indkøb gennemføres i overensstemmelse med udbudsloven og gældende regler.
K
Kalkulatør
En kalkulatør er en fagperson, der beregner omkostninger og udarbejder pristilbud for projekter i bygge- og anlægsbranchen ved offentlige udbud.
Kategoristyring
Kategoristyring er en strategisk tilgang til indkøb, hvor varer og tjenesteydelser grupperes i kategorier for bedre priser, kvalitet og styring.
KFST
KFST (Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen) er den danske myndighed, der fører tilsyn med udbudsreglerne og vejleder om offentlige indkøb.
Klagenævnet for Udbud
Klagenævnet for Udbud er Danmarks uafhængige klageinstans, der behandler sager om overtrædelser af udbudsreglerne ved offentlige indkøb.
Klima- og miljøhensyn
Klima- og miljøhensyn er den retlige forpligtelse for offentlige ordregivere til at inddrage bæredygtighed i udbudsprocessen efter udbudslovens regler.
Koncessionskontrakt
En koncessionskontrakt er en offentlig kontrakt, hvor leverandøren betales gennem retten til at udnytte tjenesteydelsen eller anlægsarbejdet kommercielt.
Koncessionsreglerne
Koncessionsreglerne regulerer offentlige koncessionskontrakter, hvor leverandøren bærer driftsrisikoen, som drift af parkeringspladser og idrætsanlæg.
Konkurrencepræget dialog
Konkurrencepræget dialog er en udbudsprocedure, hvor ordregiveren fører dialog med leverandører for at udvikle løsninger inden endelige tilbud afgives.
Konsortium
Et konsortium er en gruppe selvstændige virksomheder, der går sammen for at afgive tilbud i et offentligt udbud og optræder som én fælles leverandør.
Kontrakt
En kontrakt i offentlige udbud er en gensidigt bebyrdende aftale mellem ordregiver og leverandør. Lær om kontrakttyper, krav og regler.
Kontraktansvarlig
En kontraktansvarlig har ansvaret for at følge op på offentlige kontrakter efter underskrift og sikre, at leverancer, kvalitet og vilkår overholdes.
Kontraktgaranti
En kontraktgaranti er en økonomisk sikkerhed, der garanterer, at en leverandør opfylder sine kontraktforpligtelser. Almindelig i bygge- og anlægsudbud.
Kontraktindgåelse
Kontraktindgåelse er den formelle proces, der afslutter en udbudsprocedure, hvor ordregiver og leverandør underskriver en bindende aftale.
Kontraktopfølgning
Kontraktopfølgning er den systematiske opfølgning af offentlige kontrakter efter underskrift, hvor ordregiver sikrer, at leverandøren leverer som aftalt.
Kontraktstrategi
En kontraktstrategi fastlægger, hvordan et udbud organiseres kontraktmæssigt — med valg af kontrakttype, opdeling, risikofordeling og prismodel.
Kontraktvilkår
Kontraktvilkår er betingelser, som ordregiveren stiller for gennemførelsen af en offentlig kontrakt efter udbudslovens regler.
Kontraktændring
Kontraktændring er ændring af en indgået offentlig kontrakt. Lær om tilladte og væsentlige ændringer efter udbudslovens §§ 178-184.
Kravspecifikation
En kravspecifikation er et dokument, der præcist beskriver, hvad en ordregiver ønsker at indkøbe i et offentligt udbud af varer eller tjenesteydelser.
Kunstig intelligens
Kunstig intelligens er teknologi, der efterligner menneskelig tankegang gennem læring, analyse og beslutningstagning. Bliver stadig vigtigere i udbudsarbejde.
Kvalifikationsordning
En kvalifikationsordning er en ordning, der forenkler offentlige udbud ved at forhåndsgodkende leverandører, som opfylder bestemte krav.
L
Leverandør
En leverandør er enhver virksomhed, der tilbyder varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder til offentlige ordregivere i en udbudsproces.
Leverandørkonference
En leverandørkonference er et åbent arrangement, hvor ordregivere præsenterer kommende udbud, og leverandører kan vise løsninger og give input.
Leverandørkæde
En leverandørkæde er alle led af leverandører og underleverandører, der bidrager til at levere en vare eller tjenesteydelse fra råvare til slutprodukt.
Ligebehandling
Ligebehandling i offentlige udbud betyder, at alle leverandører skal gives lige muligheder. Følger af udbudslovens § 2 og EU-direktiv 2014/24/EU.
Livscyklus
Livscyklus i udbud dækker alle faser fra råvareudvinding til bortskaffelse. Begrebet er grundlaget for totalomkostninger, miljøkrav og cirkulære indkøb.
Livscyklusanalyse (LCA)
Livscyklusanalyse (LCA) er en videnskabelig metode, der vurderer miljøpåvirkningen af et produkt eller en tjenesteydelse gennem hele livscyklussen.
Løn- og arbejdsvilkår
Løn- og arbejdsvilkår er kontraktvilkår i offentlige udbud, der sikrer, at ansatte hos leverandører har ordentlige løn- og ansættelsesforhold.
M
Markedsdialog
Markedsdialog er forberedende samtaler mellem ordregivere og leverandører før offentlige udbud for at kortlægge markedets muligheder.
Markedsundersøgelse
En markedsundersøgelse er en systematisk kortlægning af leverandører, produkter og konkurrencesituationen i markedet for at forberede offentlige udbud.
Miljømærke
Et miljømærke er en tredjepartscertificering, der dokumenterer, at en vare eller tjenesteydelse opfylder bestemte miljøkrav i offentlige udbud.
Mindstekrav
Et mindstekrav er et absolut krav i et offentligt udbud, som tilbudsgiver skal opfylde — ellers skal tilbuddet afvises fra konkurrencen.
Miniudbud
Et miniudbud er en forenklet konkurrence mellem godkendte leverandører under en rammeaftale for effektive offentlige indkøb i Danmark.
Mærkningsordning
En mærkningsordning er et certificeringssystem, der bekræfter, at varer eller tjenesteydelser opfylder bestemte miljømæssige eller sociale krav i udbud.
N
Negativ kontraktinteresse
Negativ kontraktinteresse er erstatning for omkostninger, en leverandør har haft ved at deltage i en udbudsprocedure, hvor ordregiveren har brudt reglerne.
NUTS-koder
NUTS-koder er geografiske koder, der identificerer regioner i Europa. De bruges i offentlige udbud til at angive, hvor en kontrakt skal udføres.
O
Offentlige udbud
Et offentligt udbud er en formel proces, hvor det offentlige inviterer leverandører til at konkurrere om levering af varer eller tjenesteydelser.
Offentligretligt organ
Et offentligretligt organ er en selvstændig virksomhed med nær tilknytning til det offentlige, der skal følge udbudsreglerne ved indkøb.
Offentligt udbud
Et offentligt udbud er den mest brugte udbudsprocedure i Danmark, hvor alle leverandører kan indgive tilbud direkte uden prækvalifikation.
Offentligt udbud
Et offentligt udbud er den mest anvendte udbudsprocedure i Danmark, hvor alle interesserede leverandører kan afgive tilbud uden forudgående udvælgelse.
Opfordring til at afgive tilbud
En opfordring til at afgive tilbud er den formelle invitation fra ordregiver til leverandører om at udarbejde og indlevere tilbud i et offentligt udbud.
Oplysningspligt
Oplysningspligt forpligter ordregivere til at informere i kontrakter om, at arbejdstagere skal have løn- og arbejdsvilkår i henhold til gældende regler.
Opsættende virkning
Opsættende virkning er et retsmiddel, der forbyder ordregiveren at indgå kontrakt, indtil Klagenævnet for Udbud har vurderet klagen.
Option
En option giver ordregiveren ret, men ikke pligt, til at forlænge en kontrakt eller bestille tillægsydelser på forhåndsaftalte vilkår.
Ordregiver
En ordregiver er en offentlig myndighed eller et offentligretligt organ, der er forpligtet til at følge udbudsloven ved indkøb af varer og tjenesteydelser.
Overenskomst
En overenskomst regulerer løn- og arbejdsvilkår for en hel branche og kan danne grundlag for sociale klausuler i offentlige kontrakter i Danmark.
Overenskomster og arbejdsklausuler
Overenskomster og arbejdsklausuler sikrer, at leverandører i offentlige kontrakter overholder gældende løn- og arbejdsvilkår efter dansk lovgivning.
Overensstemmelsesvurderingsorgan
Et overensstemmelsesvurderingsorgan er en uafhængig virksomhed, der verificerer, at produkter eller tjenester opfylder bestemte krav i offentlige udbud.
P
Peppol
Peppol er et internationalt netværk for elektronisk udveksling af handelsdokumenter som fakturaer og ordrer mellem virksomheder og offentlige ordregivere.
Positiv kontraktinteresse
Positiv kontraktinteresse er erstatning for tabt fortjeneste, når en leverandør uretmæssigt er forbigået i et offentligt udbud.
PQQ
PQQ (Pre-Qualification Questionnaire) er et spørgeskema til vurdering af leverandørers egnethed, før de inviteres til at deltage i et udbud.
Prispres
Prispres beskriver det nedadgående pres på priser, som leverandører oplever, når pris vægtes tungt i offentlige udbud, med risiko for dårligere kvalitet.
Profylaksebekendtgørelse
En profylaksebekendtgørelse er en offentlig meddelelse, hvor ordregiveren varsler om planlagt direkte tildeling uden forudgående udbudsprocedure.
Projektkonkurrence
En projektkonkurrence er en udbudsprocedure, hvor en uafhængig jury anonymt kårer det bedste løsningsforslag inden for plan, koncept eller design.
Proportionalitet
Proportionalitet er et grundlæggende princip i offentlige udbud, der kræver, at krav og procedurer står i forhold til udbuddets værdi og kompleksitet.
Prækvalifikation
Prækvalifikation er første fase i udbud, hvor ordregiver vurderer leverandørers kvalifikationer, før de kan deltage i hovedkonkurrencen.
R
Radikal innovation
Radikal innovation er nyskabelse, der fundamentalt bryder med eksisterende løsninger. Lær, hvordan offentlige udbud kan fremme radikalt nye løsninger.
Rammeaftale
En rammeaftale er en langsigtet aftale mellem ordregiver og leverandører, der fastsætter betingelserne for fremtidige køb af varer eller tjenesteydelser.
RFI (Request for Information)
RFI (Request for Information) er en skriftlig forespørgsel, hvor ordregiver indhenter information fra markedet før et offentligt udbud bekendtgøres.
RFP
En RFP (Request for Proposal) er en formel forespørgsel, hvor ordregiver beder leverandører om at indsende løsningsforslag med pris og tilgang.
RFQ
En RFQ (Request for Quotation) er en prisforespørgsel, hvor ordregiver beder leverandører om pris på veldefinerede varer eller tjenesteydelser.
Risiko
Risiko i offentlige udbud handler om forhold, der kan påvirke anskaffelsen negativt. Lær om risikovurdering, risikostyring og risikofordeling.
Risikostyring
Risikostyring i offentlige udbud er processen med at identificere, vurdere og håndtere risici, der kan påvirke en anskaffelse negativt.
S
Sanktioner ved udbudsovertrædelser
Sanktioner ved udbudsovertrædelser omfatter erklæring om uden virkning, afkortning af kontrakter og økonomiske sanktioner fra Klagenævnet for Udbud.
Skatteattest
En skatteattest er et dokument fra SKAT, der viser, om en virksomhed skylder skat eller afgifter — relevant som dokumentation i offentlige udbud.
Social dumping
Social dumping betyder, at arbejdstagere får væsentligt dårligere løn- og arbejdsvilkår end normalt. Lær, hvordan offentlige udbud modvirker problemet.
Social klausul om uddannelse
En social klausul om uddannelse er et krav om, at leverandører anvender lærlinge eller praktikanter ved udførelsen af offentlige kontrakter i Danmark.
Social mærkeordning
En social mærkeordning er en tredjepartscertificering, der dokumenterer, at varer er produceret med respekt for arbejdsforhold og menneskerettigheder.
Sociale hensyn i udbud
Sociale hensyn i udbud handler om at bruge offentlig indkøbsmagt til at fremme arbejdsforhold, inklusion og menneskerettigheder i leverandørkæden.
Sociale klausuler i dansk udbud
Sociale klausuler i dansk udbud er kontraktvilkår, der skal bekæmpe social dumping og sikre ordentlige arbejdsforhold i offentlige kontrakter.
Sociale og andre specifikke tjenesteydelser
Sociale og andre specifikke tjenesteydelser har egne, fleksible udbudsregler i udbudsloven. Lær om tærskelværdier, light-regimet og handlingsrum.
Socialt ansvar
Socialt ansvar i offentlige udbud handler om, hvad leverandører skal dokumentere og efterleve for at møde krav til menneskerettigheder og arbejdsforhold.
Standardkontrakter for IT
Standardkontrakter for IT er færdige aftaleskabeloner til offentlige IT-anskaffelser, der forenkler kontraktindgåelse mellem ordregiver og leverandør.
Standstill-periode
En standstill-periode er en lovpligtig ventetid mellem tildelingsbeslutningen og kontraktindgåelsen, der sikrer leverandørernes klageret.
Styringsparameter
En styringsparameter er en måleindikator (KPI), der viser, i hvilken grad en virksomhed når sine mål inden for offentlige indkøb og kontraktopfølgning.
T
Tenders Electronic Daily (TED)
TED (Tenders Electronic Daily) er EU's officielle database for bekendtgørelse af offentlige udbud i EU/EØS-området, der sikrer åben konkurrence.
Tilbud
Et tilbud er leverandørens formelle besvarelse i et offentligt udbud med priser, løsningsbeskrivelse og dokumentation, der opfylder udbudsmaterialets krav.
Tilbudsevaluering
Tilbudsevaluering er processen, hvor ordregiver vurderer og rangerer indkomne tilbud for at finde det økonomisk mest fordelagtige tilbud i et udbud.
Tilbudsfrist
En tilbudsfrist er den absolutte frist for at indlevere tilbud i et offentligt udbud. Fristen er ufravigelig, og tilbud indleveret for sent skal afvises.
Tilbudsgiver
En tilbudsgiver er en virksomhed eller person, der afgiver tilbud i et offentligt udbud. Lær om tilbudsgivers rettigheder, pligter og rolle.
Tildelingskriterier
Tildelingskriterier er de kriterier, der afgør, hvilken leverandør der vinder et offentligt udbud. Udbudsloven fastsætter tre overordnede kriterier.
Tilsynspligt
Tilsynspligt er pligten til at kontrollere og følge op, at leverandører og underleverandører overholder løn- og arbejdsvilkår i offentlige kontrakter.
Tjenestekontrakt
En tjenestekontrakt er en offentlig kontrakt om udførelse af tjenesteydelser og er én af tre kontrakttyper i udbudsreglerne.
Totalomkostninger (TCO)
Totalomkostninger (TCO) er alle de omkostninger, en anskaffelse genererer gennem hele levetiden, fra indkøbspris via drift og vedligeholdelse til bortskaffelse.
Trinvis innovation
Trinvis innovation er moderate, gradvise forbedringer af eksisterende produkter og tjenesteydelser — den mest udbredte form for nytænkning i offentlige udbud.
Træk på rammeaftale
Et træk på rammeaftale er en bestilling eller et køb under en eksisterende rammeaftale, som forenkler offentlige indkøb uden fuld udbudskonkurrence.
Tærskelværdi
En tærskelværdi er en beløbsgrænse, der afgør, hvilke udbudsregler der gælder for offentlige indkøb, og hvor omfattende processen skal være.
U
Udbud
Et udbud er en formel proces, hvor ordregivere inviterer leverandører til at konkurrere om leverancer, primært brugt i den offentlige sektor.
Udbud
Et udbud er en proces, hvor offentlige myndigheder køber varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder efter regler, der sikrer fair konkurrence.
Udbud med forhandling
Udbud med forhandling er en udbudsprocedure, hvor ordregiveren kan forhandle med leverandørerne om tilbuddenes indhold efter prækvalifikation.
udbud.dk
udbud.dk er Danmarks officielle portal for offentlige udbud, hvor ordregivere offentliggør indkøb og leverandører finder opgaver at byde på.
Udbudsbekendtgørelse
En udbudsbekendtgørelse er en offentlig annoncering fra en ordregiver om et planlagt indkøb af varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder.
Udbudsdata
Udbudsdata er struktureret information fra offentlige udbudsprocesser, herunder bekendtgørelser, tilbud, tildelingsbeslutninger og kontraktværdier.
Udbudsloven
Udbudsloven er den danske lov, der regulerer offentlige indkøb af varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder over EU-tærskelværdierne.
Udbudsloven
Udbudsloven er det danske regelsæt, der styrer, hvordan offentlige myndigheder skal gennemføre indkøb for at sikre fair konkurrence og effektiv brug af midler.
Udbudsmateriale
Udbudsmaterialet er den samlede dokumentation, som en ordregiver udarbejder i forbindelse med et offentligt udbud, herunder udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelser.
Udbudsmateriale
Udbudsmateriale er de dokumenter, som en ordregiver udarbejder for at beskrive et udbud, herunder krav, kriterier og vilkår for offentlige kontrakter.
Udbudsportal
En udbudsportal er et websted, hvor ordregivere publicerer deres behov for varer og tjenesteydelser, og hvor leverandører kan finde og svare på mulighederne.
Udbudsprocedure
En udbudsprocedure er den formelle proces, hvor offentlige ordregivere indbyder leverandører til at afgive tilbud på varer eller tjenesteydelser.
Udbudsprocedurer
Udbudsprocedurer er de regulerede fremgangsmåder for offentlige indkøb. Lær om offentligt udbud, begrænset udbud, udbud med forhandling og mere.
Udbudsproces
En udbudsproces er det trinvise forløb, en offentlig ordregiver følger fra behov opstår til kontrakt er opfyldt og evalueret.
Udbudsprotokol
En udbudsprotokol dokumenterer alle væsentlige beslutninger i en offentlig udbudsproces. Lær om krav, indhold og regler efter Udbudsloven.
Udbudsreglerne
Udbudsreglerne er det samlede regelsæt for offentlige indkøb i Danmark, der sikrer fair konkurrence og effektiv brug af offentlige midler.
Udbudssøgning
Udbudssøgning er processen med at finde og overvåge offentlige udbud, som din virksomhed kan deltage i og vinde kontrakter på.
Udbudstjeneste
En udbudstjeneste er et digitalt værktøj, der hjælper virksomheder med at finde og deltage i offentlige udbud og vinde kontrakter.
Udbudsvarsling
Udbudsvarsling er en tjeneste, der automatisk varsler virksomheder om nye, relevante offentlige udbud, de kan deltage i, og erstatter manuel søgning.
Udelukkelsesgrund
En udelukkelsesgrund er et retligt grundlag, der giver ordregiver pligt eller ret til at afvise en leverandør eller et tilbud i et offentligt udbud.
Udvælgelse af leverandører
Udvælgelse af leverandører er processen, hvor ordregiver udvælger kvalificerede leverandører, der får deltage i tilbudsfasen ved begrænsede konkurrencer.
Ulovlig direkte tildeling
En ulovlig direkte tildeling er brud på udbudspligten i offentlige anskaffelser. Kan medføre annullation af kontrakten og økonomiske sanktioner.
Under tærskelværdien
Indkøb under EU-tærskelværdien i Danmark reguleres af tilbudsloven og annonceringspligten, med enklere regler end Udbudsloven.
Underleverandører
En underleverandør er en virksomhed, der udfører dele af en kontrakt for hovedleverandøren, når der kræves specialkompetence eller ekstra kapacitet.
Underretning om tildelingsbeslutning
En underretning om tildelingsbeslutning er det formelle brev, der informerer alle tilbudsgivere om, hvem der er valgt, og udløser standstill-perioden.
Unormalt lavt tilbud
Et unormalt lavt tilbud er et tilbud med pris, der virker uforholdsmæssigt lav sammenlignet med ydelsen. Ordregiver skal undersøge før eventuel afvisning.
V
Varekontrakt
En varekontrakt er en kontrakt om køb, leasing eller leje af varer. Klassificeringen afgør, hvilke tærskelværdier og regler der gælder.
Vedståelsesfrist
En vedståelsesfrist er perioden, hvor et tilbud i et offentligt udbud er juridisk bindende. Standardfristen er 30 dage efter tilbudsfristen.
Vejledende forhåndsmeddelelse
En vejledende forhåndsmeddelelse er et værktøj i offentlige udbud til at informere leverandører om planlagte indkøb, før udbuddet starter.
Vægtning
Vægtning i offentlige udbud afgør, hvor meget hvert tildelingskriterium tæller, når en ordregiver vælger leverandør.
Klar til at vinde flere udbud?
Cobrief hjælper dig med at finde, evaluere og besvare udbud. Prøv det gratis i dag.
Prøv Cobrief gratis