utvelgelse av leverandører

Utvelgelse av leverandører er prosessen der en oppdragsgiver velger ut et begrenset antall kvalifiserte leverandører som får delta i tilbudsfasen. Prosessen er aktuell i begrensede konkurranseformer der ikke alle interesserte leverandører inviteres til å levere tilbud.

Hvordan fungerer utvelgelse av leverandører?

Utvelgelsen skjer i to trinn. Først vurderer oppdragsgiver om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene — for eksempel krav til økonomi, erfaring og teknisk kapasitet. Blant de kvalifiserte leverandørene gjør oppdragsgiver deretter en utvelgelse basert på forhåndsdefinerte utvelgelseskriterier.

Utvelgelseskriteriene skal være objektive, ikke-diskriminerende og etterprøvbare. Oppdragsgiver kan for eksempel velge de leverandørene som totalt sett har de beste kvalifikasjonene for den konkrete anskaffelsen, eller velge en sammensetning som gir god konkurransedynamikk — for eksempel en blanding av små, mellomstore og store leverandører.

Når brukes utvelgelse?

Utvelgelse av leverandører er aktuelt ved følgende prosedyrer:

• Begrenset anbudskonkurranse — minimum 5 leverandører over EØS-terskelverdi
• Konkurranse med forhandling — minimum 3
• Innovasjonspartnerskap — minimum 3
• Konkurransepreget dialog — minimum 3

Under EØS-terskelverdien er minstekravet tre leverandører for alle prosedyreformer. Oppdragsgiver kan angi et intervall — for eksempel at fem til syv leverandører skal velges ut — og trenger ikke velge det maksimale antallet så lenge valget er saklig begrunnet.

Anskaffelsesforskriften kapittel 16 (§§ 16-1 til 16-12) regulerer kvalifikasjonskrav og utvelgelse. Oppdragsgiver skal snarest mulig gi leverandører som ikke blir valgt ut en skriftlig meddelelse med kort begrunnelse. Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å følge med på begrensede konkurranser og forberede dokumentasjon som styrker sjansen for å bli valgt ut.

Utvelgelse av leverandører er et viktig virkemiddel for å sikre effektive konkurranser. Ved å begrense antall tilbydere sparer oppdragsgiver tid på tilbudsevaluering, samtidig som leverandørene får bedre sjanse til å vinne når færre konkurrerer om kontrakten.