Hva er
RFI
Også kjent som: forespørsel om informasjon, informasjonsforespørsel
En RFI (Request for Information), eller forespørsel om informasjon, er et skriftlig dokument der en oppdragsgiver ber potensielle leverandører om informasjon før en anskaffelse kunngjøres formelt. RFI-en er ikke en del av selve konkurransegjennomføringen — den er et verktøy for å kartlegge markedet og forberede bedre innkjøp.
Hvordan fungerer en RFI?
En RFI sendes typisk til et bredt utvalg leverandører med standardiserte spørsmål om kapasitet, løsninger og erfaringer. Tenk på det som en strukturert markedsundersøkelse: oppdragsgiver beskriver sine behov på et overordnet nivå og ber leverandørene svare skriftlig. Svarene brukes til å utforme bedre kravspesifikasjoner og konkurransegrunnlag, ikke til å velge en vinner.
I praksis publiseres RFI-er ofte som en veiledende kunngjøring på Doffin, slik at alle interesserte leverandører får mulighet til å svare. Det er viktig å merke seg at en RFI ikke er juridisk bindende — verken for oppdragsgiver eller leverandør.
RFI, RFP og RFQ — hva er forskjellen?
RFI er én av flere forespørselstyper i anskaffelsesprosessen:
- RFI (Request for Information): Innhenter generell informasjon og markedsinnsikt. Brukes tidlig i prosessen.
- RFP (Request for Proposal): Ber om detaljerte løsningsforslag med priser. Brukes når behovet er definert.
- RFQ (Request for Quotation): Ber om prisoverslag for spesifiserte varer eller tjenester. Brukes når kravene er klare.
En RFI kommer altså før RFP og RFQ i innkjøpsløpet, og hjelper oppdragsgiver å definere hva som faktisk bør etterspørres.
Hvorfor bør leverandører svare på en RFI?
Å svare på en RFI gir leverandører mulighet til å synliggjøre sin kompetanse og påvirke fremtidige krav. Oppdragsgivere husker ofte hvem som ga gjennomtenkte svar — dette kan gi et forsprang når den formelle anbudskonkurransen utlyses. Verktøy som Cobrief kan varsle leverandører om nye RFI-er gjennom anbudsvarsling, slik at de ikke går glipp av viktige muligheter.
En RFI er et viktig ledd i god markedsdialog — den gir oppdragsgiver verdifull innsikt og leverandører en sjanse til å posisjonere seg tidlig i anskaffelsesløpet.