livssykluskostnader (LCC)

Livssykluskostnader (LCC) er alle kostnadene en anskaffelse genererer gjennom hele levetiden — fra innkjøp og omstilling via drift og vedlikehold til avhending. I stedet for å kun se på innkjøpsprisen, gir LCC et helhetlig bilde av hva en vare, tjeneste eller et bygg faktisk koster over tid.

Hvordan fungerer livssykluskostnader?

Når en oppdragsgiver bruker LCC i en anskaffelse, beregnes alle relevante kostnader over hele levetiden til det som anskaffes. Det inkluderer typisk:

• Anskaffelseskostnader — innkjøpspris, levering, installasjon og omstilling
• Driftskostnader — energiforbruk, forbruksmateriell og daglig bruk
• Vedlikeholdskostnader — service, reparasjoner og oppgraderinger
• Avhendingskostnader — kassering, resirkulering eller avvikling
• Miljøkostnader — utslipp av klimagasser og andre forurensende utslipp, forutsatt at de kan kostnadsberegnes og etterprøves

Beregningsmetoden skal angis i anskaffelsesdokumentene slik at alle leverandører kan forberede tilbudet på likt grunnlag, jf. FOA § 18-2.

Hvorfor er livssykluskostnader viktig?

Lov om offentlige anskaffelser § 5 pålegger offentlige oppdragsgivere å ta hensyn til livssykluskostnader. Begrunnelsen er todelt: det gir bedre totaløkonomi, og det fremmer klimavennlige løsninger. For bygg og anlegg utgjør investeringskostnadene typisk bare halvparten av de totale kostnadene i levetiden — resten går til forvaltning, drift og vedlikehold.

LCC kan brukes som tildelingskriterium i konkurransegrunnlaget, eller som krav i kravspesifikasjonen. En leverandør med høyere innkjøpspris kan dermed vinne konkurransen hvis de kan dokumentere lavere kostnader over tid. Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å identifisere og forstå hvilke LCC-elementer oppdragsgiver vektlegger i konkurransen.

Det er verdt å merke seg forskjellen mellom LCC og to beslektede begreper: TCO (Total Cost of Ownership) dekker eierskapskostnader uten miljøkostnader, mens LCA (livsløpsanalyse) kartlegger miljøpåvirkning uten å kostnadsberegne den. LCC kan inkludere begge dimensjonene.

God bruk av livssykluskostnader gir bedre beslutninger for både oppdragsgiver og leverandør. Ved å vurdere hele kostnadsbildet tidlig i prosessen kan man unngå at den billigste løsningen i dag blir den dyreste på sikt.