Hva er en
leverandørkonferanse
Også kjent som: tilbyderkonferanse
En leverandørkonferanse er et åpent arrangement der offentlige oppdragsgivere møter leverandørmarkedet i forkant av en anskaffelse. Mens en dialogkonferanse beskriver det formelle rammeverket for slike møter, brukes begrepet leverandørkonferanse gjerne om selve arrangementet — med vekt på det praktiske formatet og leverandørens deltakelse.
Hvordan fungerer en leverandørkonferanse?
En typisk leverandørkonferanse kombinerer flere elementer. Oppdragsgiver åpner med å presentere sine behov, strategier og kommende prosjekter. Deretter får leverandørene mulighet til å vise frem sine løsninger, enten gjennom korte innlegg eller på egne stands. Mot slutten av dagen tilbys gjerne én-til-én-møter der leverandører kan diskutere spesifikke løsninger konfidensielt med oppdragsgiver.
Konferansen kan holdes fysisk eller digitalt. Digitale leverandørkonferanser trekker gjerne flere deltakere fordi leverandører slipper reisekostnader. Nasjonalt program for leverandørutvikling (LUP) er en sentral aktør som arrangerer leverandørkonferanser på tvers av sektorer i Norge, ofte i samarbeid med kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter.
Tips for leverandører som skal delta
- Send fagpersoner: Oppdragsgivere ønsker dialog med folk som kjenner løsningene, ikke bare selgere
- Forbered en kort presentasjon: Ha en tydelig beskrivelse av hva dere tilbyr og hvordan det møter oppdragsgiverens behov
- Følg med på Doffin: Leverandørkonferanser kunngjøres ofte gjennom veiledende kunngjøringer eller forhåndskunngjøringer
- Meld dere på i tide: Deltakelse er vanligvis gratis, men påmelding kreves
- Bruk én-til-én-møtene: Dette er muligheten til å gå i dybden og bygge relasjoner
Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å fange opp invitasjoner til leverandørkonferanser gjennom anbudsvarsling, slik at viktige dialogmuligheter ikke går tapt.
Hva skjer etter konferansen?
Innspillene fra leverandørkonferansen brukes av oppdragsgiver til å utforme bedre konkurransegrunnlag. All informasjon som deles i plenum er åpen, mens konfidensielle innspill fra én-til-én-møter holdes hemmelig. Deltakelse på en leverandørkonferanse gir ingen fordel eller ulempe i den etterfølgende konkurransen — prinsippet om likebehandling gjelder fullt ut.