Hva er en
kontraktsstrategi
Også kjent som: kontraktstrategi
En kontraktsstrategi er en plan som fastsetter hvordan en anskaffelse skal organiseres og gjennomføres kontraktsmessig. Mens en anskaffelsesstrategi setter overordnet retning for virksomhetens samlede innkjøp, handler kontraktsstrategien om den konkrete utformingen av kontrakter for et enkelt prosjekt eller en enkelt anskaffelse. Strategien dekker alt fra kontraktstype og oppdeling i delkontrakter til risikofordeling, prismodell og insentivmekanismer.
Hvordan fungerer en kontraktsstrategi?
Arbeidet med kontraktsstrategien starter tidlig i planleggingsfasen, gjerne parallelt med markedsdialog. Strategien bør være ferdigstilt før konkurransegrunnlaget utformes. Prosessen begynner med å kartlegge prosjektets behov, kompleksitet og risikobilde, og munner ut i konkrete valg om hvordan kontraktene skal struktureres.
I praksis betyr dette å ta stilling til sentrale spørsmål: Skal leveransen deles opp i delkontrakter, eller samles i én kontrakt? Skal leverandøren ha ansvar for både prosjektering og utførelse, eller kun utførelse? Skal prisen være fast, eller basert på medgåtte kostnader? Og hvordan skal risikoen fordeles mellom oppdragsgiver og leverandør? Svarene avhenger av prosjektets art, markedssituasjonen og oppdragsgivers egen kapasitet.
Viktige elementer i en kontraktsstrategi
En god kontraktsstrategi tar stilling til:
- Kontraktstype: Fastpris, enhetspris, regningsarbeid eller kombinasjoner av disse
- Oppdeling: Om leveransen deles i flere delkontrakter eller samles i én totalkontrakt
- Entrepriseform: I bygge- og anleggsprosjekter, valget mellom totalentreprise, generalentreprise og delte entrepriser
- Risikofordeling: Hvilke risikoer som bæres av oppdragsgiver versus leverandør
- Insentivmekanismer: Bonuser, dagmulkt eller andre mekanismer som fremmer ønsket atferd
- Kontraktsbestemmelser: Valg av standardvilkår eller skreddersydde betingelser
Finansdepartementet krever at store offentlige prosjekter vurderer minst to alternative kontraktsstrategier før endelig valg. Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å forstå oppdragsgivers kontraktsstruktur og forberede bedre tilbud.
En gjennomtenkt kontraktsstrategi legger grunnlaget for hele den videre anskaffelsesprosessen. Riktige valg tidlig gir bedre konkurranse, tydeligere ansvarsforhold og mer effektiv kontraktsoppfølging gjennom hele kontraktsperioden.