innkjøp

Innkjøp er den operative delen av en anskaffelse — selve aktiviteten med å kjøpe varer, tjenester eller bygge- og anleggsarbeider. I praksis brukes «innkjøp» og «anskaffelse» ofte om hverandre, men innkjøp handler gjerne mer om det praktiske: fra behovet oppstår til leveransen er mottatt og betalt. Offentlig sektor kjøper inn for om lag 600 milliarder kroner årlig, og alle innkjøp over 100 000 kroner ekskl. mva. er regulert av anskaffelsesregelverket.

Hvordan fungerer innkjøpsprosessen?

DFØ deler innkjøpsprosessen i tre hovedfaser:

1. Planlegging og forberedelse Her kartlegges behovet, markedet undersøkes gjennom markedsdialog, og innkjøpet forankres i virksomhetens anskaffelsesstrategi. Påvirkningsmuligheten er størst i denne fasen — bommer du på behovskartleggingen, hjelper det lite hvor godt resten gjennomføres.

2. Konkurransegjennomføring Innkjøpet kunngjøres og leverandører sender inn tilbud som evalueres etter fastsatte tildelingskriterier. Avhengig av verdi og kompleksitet kan ulike prosedyrer benyttes, fra direkte anskaffelse til åpen anbudskonkurranse.

3. Kontraktsoppfølging Etter kontraktsinngåelse følges leveransen opp for å sikre at virksomheten får det den har betalt for. God kontraktsoppfølging er avgjørende for å realisere gevinstene fra innkjøpet.

Hva kjennetegner et godt innkjøp?

• Grundig behovskartlegging — vet du hva du trenger, blir resten enklere
• Tidlig dialog med markedet — leverandører kan bidra med løsninger du ikke kjente til
• Riktig prosedyrevalg — tilpass ambisjonsnivået til innkjøpets størrelse og kompleksitet
• Klima- og miljøhensyn — fra 2024 skal miljø som hovedregel vektes med minimum 30 prosent i offentlige innkjøp
• Profesjonell oppfølging — kontrakten er ikke slutten, men starten på leveranseperioden

Verktøy som Cobrief gjør det enklere for leverandører å oppdage og følge opp relevante innkjøp i offentlig sektor.

Et godt innkjøp starter med å forstå behovet og slutter med at verdien er realisert. Den offentlige innkjøpsprosessen legger rammene, men det er kvaliteten på gjennomføringen som avgjør om fellesskapets midler brukes effektivt og om samfunnshensyn som miljø og arbeidstakerrettigheter ivaretas.