Hva er en
elektronisk auksjon
Også kjent som: e-auksjon
En elektronisk auksjon er en digital prosess som brukes i offentlige anskaffelser for å la leverandører konkurrere i sanntid ved å justere priser eller andre elementer i tilbudene sine. Tenk på det som en omvendt auksjon — i stedet for at prisene går opp, byr leverandørene mot hverandre ved å senke prisene. Metoden brukes for å sikre at oppdragsgiver oppnår best mulig verdi.
Hvordan fungerer en elektronisk auksjon?
En elektronisk auksjon er ikke en selvstendig anskaffelsesprosedyre, men en avsluttende fase i en vanlig konkurranse. Prosessen starter med en ordinær åpen anbudskonkurranse eller annen prosedyre, der oppdragsgiver først vurderer alle innkomne tilbud mot tildelingskriteriene. Deretter inviteres alle kvalifiserte leverandører til å delta i auksjonen elektronisk.
Under auksjonen kan leverandørene justere priser og eventuelle andre kvantifiserbare elementer i tilbudene sine. Auksjonen kan gjennomføres i flere påfølgende runder. Etter hver runde ser leverandørene sin plassering i konkurransen, men ikke hvem de konkurrerer mot eller hva de andre har budt. Auksjonen kan tidligst starte to virkedager etter at invitasjonene er sendt ut.
Når kan elektronisk auksjon brukes?
Elektronisk auksjon er regulert i FOA § 27-2 og kan brukes i kombinasjon med flere prosedyrer:
- Åpne og begrensede anbudskonkurranser
- Konkurranse med forhandling
- Gjenåpning av konkurranse under rammeavtaler
- Konkurranse innenfor dynamiske innkjøpsordninger
En forutsetning er at det som anskaffes kan spesifiseres presist i konkurransegrunnlaget. Tildelingskriteriene må vektes med en matematisk formel som gjør automatisk rangering mulig. Metoden kan ikke brukes for tjenester med intellektuelt innhold, som arkitekturdesign, fordi slike tilbud ikke lar seg rangere automatisk.
Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å oppdage utlysninger som benytter elektronisk auksjon, slik at de er forberedt på prosessen.
Elektronisk auksjon gir oppdragsgivere et effektivt verktøy for å oppnå bedre priser gjennom åpen konkurranse mellom leverandørene. For leverandørene skaper det full åpenhet om egen plassering, og sikrer at kontrakten tildeles basert på objektive og forhåndsdefinerte kriterier.