eBevis

eBevis er en digital tjeneste som lar offentlige oppdragsgivere hente dokumentasjon om leverandører direkte fra offentlige registre — i sanntid. Tjenesten erstatter manuell innhenting av attester og bevis, og gjør anskaffelsesprosessen raskere og sikrere for alle parter.

Hvordan fungerer eBevis?

Når en oppdragsgiver skal vurdere om en leverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i en anbudskonkurranse, kan de bruke eBevis til å hente opplysninger automatisk. Leverandøren gir samtykke via Altinn, og oppdragsgiver får tilgang til data direkte fra kilden — uten at leverandøren selv trenger å samle inn og sende dokumenter. Mange av bevisene er knyttet til kravene i ESPD-skjemaet.

eBevis kan blant annet hente:

• Firmaattest og registreringsstatus fra Brønnøysundregistrene
• Årsregnskap for de siste tre årene
• Opplysninger om skatte- og avgiftsrestanser fra Skatteetaten
• Antall ansatte i virksomheten
• Registreringsstatus i Renholdsregisteret og Bemanningsforetaksregisteret

Hvorfor er eBevis viktig?

eBevis bygger på «once only»-prinsippet: leverandører skal ikke behøve å levere de samme opplysningene til det offentlige flere ganger. Leverandører slipper å bruke tid på å samle attester manuelt, og oppdragsgiver får ferskere data — hentet direkte fra registrene i stedet for dokumenter som kan være opptil seks måneder gamle.

Tjenesten forebygger også økonomisk kriminalitet, fordi bevisene ikke kan forfalskes når de hentes rett fra kilden. eBevis kan brukes ved alle typer anskaffelsesprosedyrer, både over og under terskelverdi, og egner seg like godt til kontraktsoppfølging som til kvalifisering under konkurransen.

eBevis er et samarbeid mellom Brønnøysundregistrene, Skatteetaten, Digitaliseringsdirektoratet og DFØ, og ble lansert i april 2019. Tjenesten er tilgjengelig gjennom oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å forstå hvilken dokumentasjon som kreves i en konkurranse, slik at de er forberedt på hva oppdragsgiver vil kontrollere via eBevis.

Oppsummert gjør eBevis det enklere og tryggere å delta i offentlige anbud — leverandører sparer tid, og oppdragsgivere får pålitelig informasjon uten forsinkelser.