Hva er en
bid manager
Også kjent som: tilbudsleder
En bid manager er en ekspert som leder og koordinerer arbeidet med å svare på anbud og offentlige anbud. Tenk på bid manageren som dirigenten i et orkester – personen som sørger for at alle elementer spiller på lag for å skape et vinnende tilbud.
Hovedoppgaver og ansvar
En bid manager har flere viktige oppgaver:
- Vurdere hvilke anbudskonkurranser bedriften skal delta i
- Koordinere teamet som skal utarbeide tilbudet
- Sikre at alle kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjoner blir oppfylt
- Lede kommunikasjonen med oppdragsgiver
- Kvalitetssikre det endelige tilbudet før innsending
For eksempel: Når et IT-selskap mottar en kunngjøring om et stort offentlig anbud, er det bid manageren som først vurderer om selskapet bør delta. De ser på faktorer som ressursbehov, kompetanse og sannsynlighet for å vinne.
Verktøy og systemer
Moderne bid managers bruker digitale verktøy for å effektivisere arbeidet. Dette kan inkludere:
- Anbudsportaler som Doffin for å finne relevante anbud
- Systemer for anbudsvarsling som holder dem oppdatert
- Prosjektstyringsverktøy for å koordinere teamet
- AI-drevne verktøy som Cobrief for å analysere og respondere på anbud mer effektivt
Suksessfaktorer
En dyktig bid manager må:
- Ha god forståelse for tildelingskriterier
- Kunne vurdere når man bør bruke underleverandører
- Forstå regler rundt kontraktsinngåelse
- Ha evnen til å lede team under tidspress
En bid manager spiller en avgjørende rolle i å sikre at bedriften vinner flere anbud og øker sin omsetning i det offentlige markedet. Med riktig kompetanse og moderne verktøy kan de gjøre komplekse anbudsprosesser mer håndterbare og øke sannsynligheten for suksess.