anskaffelsesstrategi

En anskaffelsesstrategi er et overordnet dokument som setter retning for hvordan en offentlig virksomhet skal gjennomføre sine anskaffelser. Strategien kobler virksomhetens mål og verdier til det daglige innkjøpet av varer og tjenester. Fra 2026 er det lovpålagt for alle offentlige oppdragsgivere å ha en anskaffelsesstrategi, etter endringer vedtatt av Stortinget i lov om offentlige anskaffelser (LOA).

Hvordan fungerer en anskaffelsesstrategi?

En anskaffelsesstrategi bygges vanligvis opp i fire steg. Først forankres arbeidet hos ledelsen, deretter analyseres nåsituasjonen for å identifisere gap mellom dagens praksis og ønsket tilstand. Med utgangspunkt i denne analysen utformes selve strategien, med fokusområder, delmål og konkrete tiltak. Til slutt implementeres strategien gjennom handlingsplaner og rutiner for oppfølging.

DFØ tilbyr maler og veiledning for virksomheter som skal lage sin første anskaffelsesstrategi. Ifølge DFØs anskaffelsesundersøkelse fra 2024 hadde i overkant av 60 prosent av offentlige virksomheter en slik strategi — et tall som forventes å øke med det nye lovkravet.

Viktige elementer i en anskaffelsesstrategi

En god anskaffelsesstrategi kjennetegnes av:

• Mål som bygger opp under virksomhetens overordnede strategi
• Tydelig prioritering av fokusområder og delmål
• Konkrete tiltak med ansvarsfordeling og tidsfrister
• Styringsparametere som er enkle å måle og rapportere på
• Hensyn til bærekraft, innovasjon og samfunnsansvar

Strategien bør også ta stilling til hvordan markedsdialog skal brukes, hvilke tildelingskriterier som prioriteres, og om virksomheten skal benytte rammeavtaler for gjentakende behov. Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å forstå hvordan oppdragsgiveres strategiske prioriteringer påvirker fremtidige konkurranser.

En anskaffelsesstrategi er ikke bare et dokument — det er et ledelsesverktøy som sikrer at offentlige innkjøp bidrar til samfunnets beste. Med tydelige mål og systematisk oppfølging kan virksomheter oppnå bedre resultater, redusere risiko og bruke innkjøpsmakten mer strategisk.