Vi lanserer rettighetsstyring!
Med rettighetsstyring i Cobrief kan du trygt invitere hele anbudsteamet ditt.
Har du lyst til å invitere flere kollegaer inn i varmen, men er litt redd for at noen skal trykke på feil knapp? Det skjønner vi godt. Derfor lanserer vi rettighetsstyring som gjør det enda tryggere å være mange.
Anbudsarbeid er et lagspill. Men, vi vet også at det kan føles litt stressende når det blir mange som samarbeider i et verktøy. Frykten for at noen ved et uhell sletter et viktig element eller endrer på noen innstillinger, er helt naturlig. Vi tror kanskje dette har gjort at enkelte holder litt tilbake med å gi hele teamet tilgang.
Med rettighetsstyring gjør vi det nå enda enklere å ha kontroll og oversikt.
Slik fungerer de nye rollene
For å gjøre hverdagen din enkel, har vi delt rettighetene inn i tre enkle nivåer. Her ser du hva de ulike rollene faktisk betyr for deg og teamet ditt:
👑 Administrator: Du bestemmer det generelle tilgangsnivået for hver bruker på alt fra anbudssøk til abonnement og invitasjoner.
✍️ Medlem: For de som skal kunne opprette og administrere tilbud, bruke KI-funksjoner og styre biblioteket.
🤓 Leser: Disse kan se anbud, tilbud, leverandørinformasjon og kan skrive kommentarer.
Slik kommer du i gang
Det tar deg nøyaktig ti sekunder å sette opp:
- Gå til Innstillinger og velg Brukere.
- Finn kollegaen din.
- Velg riktig rolle i rullegardinmenyen.
- Ferdig! Endringen trer i kraft umiddelbart.
Alle som allerede bruker Cobrief i dag, starter automatisk som «Administrator». Du kan selvfølgelig justere dette akkurat når det passer deg.
Invitere med riktig rolle
Når du inviterer nye brukere, kan du velge hvilken rolle de skal ha fra starten av. Standardvalget er «Medlem».
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer med eksisterende brukere?
Alle eksisterende brukere får rollen «Administrator» når funksjonen lanseres – så alt fungerer akkurat som før.
Kan jeg fjerne den siste administratoren?
Nei, det må alltid være minst én administrator i arbeidsområdet.
Har du spørsmål om rettighetsstyring? Du kan klikke på hjelp-knappen i appen eller ta kontakt med oss.
Lykke til med neste anbud – nå med hele laget i ryggen!