Frokostseminar: Hvordan bør man jobbe med offentlige anbud i fremtiden?

Med croissanter på bordet, en fullsatt sal og en god gjeng digitalt, fikk vi høre fra tre av de mest erfarne stemmene innenfor offentlige anskaffelser i Norge: Christian Martinsen fra Bonka, Anne Buan fra CMS Kluge og Thomas Tinnesand fra Inventura. Alle med ulike perspektiver, men med en felles observasjon: KI har allerede endret anbudsjobben, og endringene akselererer.

KI gjør det enklere å levere, men vanskeligere å vinne

Et gjennomgående tema fra alle tre foredragene var paradokset som KI har skapt i anbudsmarkedet. Christian Martinsen satte ord på det allerede i sitt åpningsforedrag: KI har gjort det enklere å levere tilbud, men vanskeligere å vinne dem. Når alle løftes til et høyere nivå, forsvinner de gamle differensieringspunktene. Og som han advarte: Ukritisk bruk, der man laster inn, genererer og leverer uten å tilføre noe eget, fører til kjedelige tilbud som til forveksling ligner hverandre.

Anne Buan fra CMS Kluge bekreftet dette fra det juridiske perspektivet. Hun ser allerede at antall tilbud øker, og at kvaliteten generelt er blitt jevnere. Konsekvensen? Det blir vanskeligere for innkjøpere å skille mellom leverandørene, noe som skaper nye juridiske utfordringer rundt evaluering og begrunnelse av tildelingsbeslutninger.

Thomas Tinnesand fra Inventura la til et viktig poeng: Fagekspertise må fortsatt være drivkraften. La ikke KI skrive for deg, men med deg. De som vinner fremover er de som kombinerer KI-effektivitet med genuin fagkompetanse og strategisk tenkning.

Panelsamtalen: Mer dialog, færre skriveøvelser

Etter foredragene samlet vi alle tre foredragsholderne sammen med Cobriefs daglige leder Jonas Klafstad til en panelsamtale. Her ble det skikkelig diskusjon.

Et sentralt tema var hvordan evalueringen av tilbud kommer til å endre seg. Anne Buan spådde en dreining mot mer verifiserbare forhold som sertifiseringer, dokumenterte resultater og demonstrasjoner, fremfor myke, teksttunge kriterier som oppdragsforståelse og metodikk. Christian Martinsen advarte imidlertid mot at dette kunne svekke innovasjonskraften og redusere anskaffelser til binære sjekklister.

Samtalen dreide seg også inn på om vi vil se flere totrinnsprosesser med forutgående kvalifisering for å håndtere den økte mengden tilbud, og hvorvidt innkjøpere vil ta i bruk mer dialog, demonstrasjoner og intervjuer som del av evalueringen. Thomas Tinnesand påpekte at selv om dette er ønskelig, er det svært ressurskrevende, og tid er ofte det innkjøpere har minst av.

Jonas Klafstad kastet inn en brannfakkel: Hva skjer når KI-modellene blir så gode at du i praksis kan generere ti tilbud på ett minutt? Da må man jobbe med anbud på et helt annet nivå, mer strategisk og mer menneskelig. Christian Martinsen var enig i retningen, men understreket at videreforedling og kontekstforståelse fortsatt vil være avgjørende.

Panelet var også innom internasjonal konkurranse og det faktum at Norge regnes som et av de minst konkurranseutsatte anbudsmarkedene i Europa. KI kan potensielt senke barrierene for utenlandske aktører, men kulturforståelse og lokalkunnskap vil fortsatt spille en avgjørende rolle.

Et viktig punkt fra Anne Buan var datasikkerhet. Mange leverandører deler sensitiv informasjon med KI-verktøy uten å tenke over konsekvensene. Christian Martinsen hadde samme bekymring, særlig for konkurranser med sikkerhetskrav og konfidensielle dokumenter.

Veien videre

Frokostseminaret viste med all tydelighet at KI ikke bare er et verktøy, men en kraft som omformer hele anbudsprosessen, fra leverandørsiden til innkjøpersiden, og fra det juridiske rammeverket til den daglige praksisen.

Budskapet fra alle paneldeltakerne kan oppsummeres slik: Bruk KI til det den er god på, altså analyse, struktur og effektivisering. Men husk at det fortsatt er mennesker som forstår kontekst, bygger relasjoner og tar de strategiske beslutningene som avgjør hvem som vinner.

Vi i Cobrief gleder oss til å fortsette denne samtalen gjennom 2026. Har du innspill til hva vi burde ta opp på neste frokostseminar? Send oss en melding!