Mikä on
tarjouspyyntö
Tunnetaan myös nimellä: hankintakutsu
Tarjouspyyntö on hankintayksikön virallinen kutsu, jolla toimittajia pyydetään jättämään tarjouksia tiettyyn sopimukseen. Tarjouspyyntö määrittää hankinnan laajuuden, prosessia ohjaavat säännöt, arviointikriteerit ja jättämismääräajat. EU:n hankintadirektiivin 2014/24/EU mukaan tarjouspyynnöllä on erityisen tärkeä rooli kaksivaiheisissa menettelyissä, kuten rajoitetussa menettelyssä, jossa vain ennakkoon valitut toimittajat saavat kutsun jättää tarjouksia.
Miten tarjouspyyntö toimii?
Avoimessa menettelyssä tarjouspyyntö on käytännössä itse hankinta-asiakirja, joka julkaistaan hankintailmoituksen yhteydessä ja on kaikkien kiinnostuneiden toimittajien saatavilla. Se kuvaa hankinnan kohteen, vertailuperusteet, määräajat ja kilpailun hallinnolliset säännöt.
Rajoitetussa menettelyssä tarjouspyyntö toimii toisin. Soveltuvuusarviointivaiheen jälkeen, jossa toimittajat osoittavat täyttävänsä soveltuvuusvaatimukset, hankintayksikkö lähettää kirjallisen kutsun valituille ehdokkaille. EU:n direktiivin 2014/24/EU mukaan vähimmäismääräaika tarjousten vastaanottamiselle on 30 päivää kutsun lähettämisestä. Sama kaksivaiheinen malli pätee neuvottelumenettelyyn ja muihin monivaiheisiin hankintamenetelmiin.
Mitä tarjouspyyntö tyypillisesti sisältää?
- Hankinnan laajuus: yksityiskohtainen kuvaus hankittavista tavaroista, palveluista tai urakoista
- Menettelysäännöt: mikä hankintamenettely on kyseessä ja miten prosessi toteutetaan
- Soveltuvuusvaatimukset: mitä toimittajien on osoitettava ja mitkä asiakirjat toimitettava
- Vertailuperusteet: miten tarjouksia arvioidaan ja painotetaan
- Jättämismääräaika: tarjousten viimeinen jättöpäivä ja -aika
- Sopimusehdot: viittaus sopimusta ohjaaviin ehtoihin
Cobrief helpottaa uusien tarjouspyyntöjen löytämistä julkisista portaaleista, jotta toimittajat voivat reagoida nopeasti ja välttää relevanttien mahdollisuuksien ohittamisen.
Tarjouspyyntö on lähtökohta toimittajan tarjouksen valmistelulle. Hyvin rakennettu tarjouspyyntö varmistaa tasapuoliset lähtökohdat ja antaa kaikille toimittajille tarvittavat tiedot kilpailukykyisen tarjouksen jättämiseen.