innovaatiomyönteinen hankinta

Innovaatiomyönteinen hankinta on lähestymistapa, jossa hankintayksikkö suunnittelee hankintaprosessin toivottamaan tervetulleiksi ja kannustamaan innovatiivisia ratkaisuja ilman, että innovaatiota asetetaan pakolliseksi vaatimukseksi. Vakiotuotteet voivat edelleen täyttää vähimmäisvaatimukset, mutta hankintayksikkö ottaa tietoisia askeleita parempia ja luovempia ratkaisuja mahdollistaakseen.

Miten innovaatiomyönteinen hankinta toimii?

Kun innovatiivinen hankinta keskittyy täysin uuden ostamiseen, innovaatiomyönteinen hankinta koskee kilpailutuksen rakennetta. EU-direktiivin 2014/24/EU puitteissa hankintayksiköillä on useita työkaluja käytettävissään:

• Tarveanalyysi: Lähde liikkeelle taustalla olevasta ongelmasta vanhojen eritelmien kierrättämisen sijaan. Kysy "Mitä tulosta tarvitsemme?" eikä "Mitä tuotetta meidän pitäisi ostaa?"
• Markkinavuoropuhelu: Toteuta alustavia markkinakartoituksia (direktiivin artikla 40) ja toimittajatapaamisia ymmärtääksesi markkinoiden tarjoamia ratkaisuja.
• Toiminnalliset vaatimukset: Kuvaile haluttu suorituskyky ja tulokset tietyn ratkaisun määrittelyn sijaan. Tämä antaa toimittajille vapauden ehdottaa uusia lähestymistapoja.
• Laatupainotteiset vertailuperusteet: Käytä parasta hinta-laatusuhdetta (artikla 67) ja painota tekijöitä kuten innovaatio-ominaisuuksia ja elinkaarikustannuksia, jotta uudet ratkaisut voivat kilpailla vakiintuneiden kanssa.

Mitä menettelyjä voidaan käyttää?

Innovaatiomyönteinen hankinta ei ole sidottu tiettyyn menettelyyn. Avoin menettely toiminnallisilla eritelmillä voi olla innovaatiomyönteinen, mutta menettelyt kuten neuvottelumenettely ja kilpailullinen neuvottelumenettely tarjoavat lisätilaa vuoropuhelulle prosessin aikana. Jos tarve edellyttää kokonaan uuden ratkaisun kehittämistä, innovaatiokumppanuus voi olla sopivampi.

Cobrief auttaa toimittajia löytämään innovaatiomyönteiset kilpailutukset varhaisessa vaiheessa, mikä antaa aikaa valmistella hyvin laadittuja tarjouksia.

Innovaatiomyönteinen hankinta ei vaadi suuria budjetteja tai erityismenettelyjä, vaan kyse on tietoisista valinnoista suunnitteluvaiheessa. Euroopan komission vuoden 2021 innovaatiohankintaohjeistus korostaa, että pienetkin muutokset eritelmien lähestymistavassa ja arviointiperusteissa voivat merkittävästi lisätä innovatiivisten tarjousten todennäköisyyttä.