Mikä on
hankinta
Tunnetaan myös nimellä: julkinen hankinta, ostotoiminta
Hankinta on tavaroiden, palvelujen tai urakoiden operatiivinen ostotoiminta, eli käytännön toteutus laajemman julkisten hankintojen kokonaisuuden sisällä. Kun "julkiset hankinnat" kattavat koko strategisen syklin tarpeiden tunnistamisesta sopimushallintaan, hankinta keskittyy ostamisen transaktiovaiheisiin. EU:ssa ja ETA-alueella julkista hankintaa ohjaa direktiivi 2014/24/EU, ja sen on noudatettava avoimuuden, yhdenvertaisuuden ja suhteellisuuden periaatteita.
Miten hankintaprosessi toimii?
Julkinen hankintaprosessi etenee tyypillisesti kolmessa vaiheessa:
1. Suunnittelu ja valmistelu Hankintayksikkö tunnistaa tarpeensa, käy markkinavuoropuhelua ymmärtääkseen saatavilla olevat ratkaisut ja linjaa hankinnan hankintastrategiansa kanssa. Tämä vaihe vaikuttaa eniten lopputulokseen: huono tarvekartoitus johtaa huonoihin tuloksiin riippumatta kilpailutuksen laadusta.
2. Kilpailutus Hankinta julkaistaan hankintailmoituksena ja toimittajat jättävät tarjouksia, joita arvioidaan ennalta määriteltyjen vertailuperusteiden mukaan. Sopimuksen arvosta ja monimutkaisuudesta riippuen voidaan käyttää eri menettelyjä suorahankinnasta avoimeen tai rajoitettuun menettelyyn.
3. Sopimushallinta Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen toimitusta seurataan sen varmistamiseksi, että hankintayksikkö saa sen, mistä maksoi. Tässä vaiheessa hankinnan todellinen arvo toteutuu.
Mikä tekee hyvän hankinnan?
- Perusteellinen tarvekartoitus -- selkeys tarpeista helpottaa kaikkea muuta
- Varhainen markkinavuoropuhelu -- toimittajat voivat tarjota ratkaisuja, joita ei ole harkittu
- Sopiva menettely -- prosessin muodollisuus vastaa hankinnan kokoa ja monimutkaisuutta
- Ympäristönäkökohdat -- EU edellyttää yhä useammin vihreitä kriteereitä julkisissa hankinnoissa
- Aktiivinen sopimusseuranta -- sopimuksen allekirjoitus on alku, ei loppu
Cobrief auttaa toimittajia löytämään ja seuraamaan olennaisia julkisia hankintamahdollisuuksia ETA-alueella.
Tehokas hankinta muuttaa julkiset varat julkiseksi arvoksi. Hyvin toteutettu hankintaprosessi varmistaa, että verovarat käytetään viisaasti, toimittajia kohdellaan oikeudenmukaisesti ja laajempia tavoitteita, kuten kestävää kehitystä ja innovaatioita, edistetään.