Uudet ilmasto- ja ympäristönäkökulmat tarjouskilpailuissa: Miten yrityksesi on vaikuttunut

Uudet säännöt vuonna 2024

Vuodesta 2024 alkaen julkisissa hankinnoissa on painotettava ilmasto- ja ympäristönäkökohtia vähintään 30 prosenttia. Tavoitteena on ollut päästöjen vähentäminen ja kestävien ratkaisujen edistäminen. Joillakin aloilla tällä on merkittävä vaikutus, kun taas toisilla vaikutus on vähäinen.

Uudet säännöt ovat nyt olleet voimassa puoli vuotta, ja olemme tehneet muutamia yksinkertaisia havaintoja, jotka jaamme tässä artikkelissa. Aivan lopussa näytämme myös, kuinka helposti Cobrief löytää ja tulkitsee ilmasto- ja ympäristöpainotuksen puolestasi tekoälyn avulla.

Käytännön seuraukset eri aloilla

Yksinkertaisuuden vuoksi olemme jakaneet kahteen alueeseen – aloihin, joilla ilmastolla ja ympäristöllä on suuri merkitys, ja aloihin, joilla merkitys on vähäinen. Tärkeää on huomata, että vaikka pääsääntö on, että ilmastoa ja ympäristöä tulisi painottaa vähintään 30 prosenttia, hankintayksiköllä on mahdollisuus arvioida, pitäisikö se olla arviointiperuste vai yksi tai useampi vaatimus, jotka yhdessä muodostavat painotuksen. Hankintayksikkö voi myös todeta, että hankinnalla on vähäinen vaikutus, ja voi siksi päättää olla sisällyttämättä ilmastoa ja ympäristöä osaksi arviointia.

Suuri merkitys: Tyypillisesti toimittajat, jotka myyvät jotain fyysistä tai rakentavat jotain

Fyysisten tuotteiden, kuten toimistotarvikkeiden, tai fyysisten ei-digitaalisten palvelujen toimittajille ilmasto- ja ympäristövaatimukset ovat usein tärkeitä.

Fyysistä tuotetta myytäessä, kun hankintayksikkö on sisällyttänyt ympäristön arviointiperusteeksi, tyypillisesti edellytetään, että toimittaja varmistaa tuotteiden olevan ympäristöystävällisiä ja riittävästi merkittyjä. Tekijät kuten kierrätysjärjestelmät, uudelleenkäyttö ja kierrätetyt materiaalit tuotteissa vaikuttavat usein positiivisesti arvioinnissa – lisäksi toimittajia kannustetaan usein kuvaamaan toimenpiteitä, jotka vähentävät ilmasto- ja ympäristövaikutuksia, kuten energian hankinta uusiutuvista lähteistä ja päästöjen vähentäminen kuljetusketjussa.

Tapauksissa, joissa ilmasto ja ympäristö sisältyvät kelpoisuusvaatimuksena, näemme tyypillisesti erityisiä vaatimuksia ympäristösertifikaateille, kuten Joutsenmerkki tai EU-ympäristömerkki, tai muita erityisvaatimuksia, jotka yhdessä voidaan arvioida muodostavan 30 prosentin painotuksen.

Hankinnoissa, joissa rakennetaan jotain, kuten rakennusteollisuudessa, kun hankintayksiköllä on ilmasto ja ympäristö arviointiperusteena, toivotaan usein, että rakennustyömaalla on vähäiset päästöt ja käytetyt materiaalit ovat ympäristöystävällisiä. Tyypillisiä positiivisia toimenpiteitä ovat sähkökoneiden, biokaasun ja ympäristösertifioitujen materiaalien käyttö eristykseen, betoniin, teräkseen ja puuhun. Lisäksi uudelleenkäyttö, kunnostus ja hyvä kuvaus muista ilmasto- ja ympäristövaikutuksia vähentävistä toimenpiteistä ovat hyödyllisiä.

Tapauksissa, joissa ilmasto- ja ympäristövaatimukset sisältyvät kelpoisuusvaatimuksena, näemme tyypillisesti erityisiä vaatimuksia sähkökoneille, ympäristösertifioiduille materiaaleille ja kunnostukselle. Yhdessä nämä voidaan arvioida muodostavan 30 prosentin painotuksen.

Vähäinen merkitys: Tyypillisesti toimittajat, jotka myyvät palveluja, usein digitaalisia

Palveluja, erityisesti digitaalisia palveluja, myyville toimittajille ilmasto- ja ympäristövaikutusta pidetään usein vähäisenä. Esimerkkejä tällaisista palveluista ovat konsultointipalvelut, lakipalvelut ja muut hallinnolliset palvelut, jotka suoritetaan pääasiassa toimistoympäristössä.

Olemme kuitenkin nähneet useita esimerkkejä hankinnoista, joissa ilmastoa ja ympäristöä on painotettu 30 prosenttia joko arviointiperusteena tai tarkempina kelpoisuusvaatimuksina. Tässä näemme, että toimenpiteet kuten energiankulutuksen vähentäminen (uusiutuvista lähteistä saatavalla energialla), matkustustoiminta ja jätehuolto ovat usein toistuvia.

Esimerkiksi voidaan vaatia Miljøfyrtårn-, EMAS- (Eco Management and Audit Scheme) tai ISO14001-sertifikaatti (ympäristöjärjestelmät). Voidaan myös vaatia, että työ toimitetaan etänä, tai selitys siitä, miten IT-projektiin liittyvät pilvipalvelut vaikuttavat ilmastoon ja ympäristöön energiankäytön kautta.

Vaikka hankintayksikkö ei nykyään aina valitse sisällyttää ilmastoa ja ympäristöä perusteeksi tai vaatimukseksi, suosittelemme olemaan ennakoivia jatkossa, sillä näemme julkisella sektorilla kasvavaa tietoisuutta. Joka tapauksessa on positiivista mainita, miten yrityksesi ottaa ilmaston ja ympäristön huomioon vastatessaan mihin tahansa tarjouspyyntöön.

Cobrief tulkitsee ilmasto- ja ympäristöpainotuksen puolestasi

Tekoälymme käy läpi tarjouspyynnön, antaa sinulle yleiskuvan tärkeimmistä kohdista ja järjestää tiedot ymmärrettävällä kielellä – mikä tekee helpoksi nähdä, miten ilmastoa ja ympäristöä arvioidaan.