Kolme yksinkertaista vinkkiä: Näin julkiset hankkijat saavat enemmän ja parempia tarjouksia

Oletko julkinen hankkija, joka haluaa houkutella lisää päteviä toimittajia ja parempia tarjouksia? Lue sitten eteenpäin.

Cobrief auttaa yli 400 toimittajaa löytämään julkisia tarjouskilpailuja, arvioimaan niitä ja kirjoittamaan niihin tarjouksia. Kuulemme usein, mitä toimittajan tarjouksen jättäminen edellyttää ja mikä saa heidät päättämään olla jättämättä tarjousta.

Lyhyesti sanottuna: mitä yksinkertaisempi tarjouskilpailuprosessi on toimittajille, sitä enemmän (ja parempia) tarjouksia hankkija saa.

Yhteenveto: Kolme vinkkiä useampien tarjousten saamiseksi

• Julkaise kaikki Doffinissa: Mukaan lukien markkinakartoitukset ja kynnysarvon alittavat kilpailutukset.
• Täytä koko ilmoituslomake: Tee pätevyyden arviointi helpoksi ilman, että asiakirjoja tarvitsee kahlata läpi.
• Vaadi avointa pääsyä tarjousasiakirjoihin: Varmista, että hankinta-alusta tarjoaa vapaan ja suoran pääsyn tarjousasiakirjoihin, kuten laki edellyttää.

Tässä voit lukea lisää näistä kolmesta yksinkertaisesta toimenpiteestä, joita toimittajat arvostavat suuresti:

Vinkki 1: Julkaise kaikki Doffinissa

Doffin on suunniteltu ehdottomasti kaikkiin vaiheisiin kaikenlaisissa hankinnoissa, olivatpa ne yksinkertaisia, monimutkaisia, suuria tai pieniä. Huomaamme, että monet hankkijat eivät julkaise markkinakartoituksia, koska he pitävät sitä vaikeana tai eivät tiedä voivansa tehdä niin. Erityisesti jos kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta!

Doffinissa julkaiseminen on hyvin helppoa. Se varmistaa, että kaikki relevantit toimittajat huomaavat hankinnan. Mitä enemmän on avoimesti saatavilla, sitä useammat relevantit toimittajat löytävät mahdollisuuden.

Tässä muutamia viisaita asioita muistettavaksi:

• Suunnitteluvaiheessa: Julkaise yksinkertainen markkinakartoitus.
• Kilpailuvaiheessa: Julkaise kaikki kilpailutukset, myös kansallisen kynnysarvon alittavat. Se on todella helppoa! Silloin ilmaiset tarjousvahtimme poimivat sen, ja niitä käyttää päivittäin yli 1 500 toimittajaa.
• Kilpailun jälkeen: Julkaise tulos! Tämä on usein pakollista 30 päivän kuluessa. Ilmoitus auttaa toimittajia oppimaan lisää ja parantamaan tarjouksiaan seuraavalla kerralla. Tämä voi vähentää tietopyyntöjen määrää, jotka usein vievät enemmän aikaa kuin tuloksen julkaiseminen.

Vinkki 2: Täytä koko ilmoituslomake

Doffin perustuu eForms-järjestelmään, ja se on erinomainen! Sen avulla voit määrittää lähes kaikki kilpailun osa-alueet suoraan ilmoituksessa. Kun täytät tämän huolellisesti, toimittajien ei tarvitse kahlata läpi koko tarjousasiakirjoja vain arvioidakseen, täyttävätkö he vaatimukset.

Helppoa toimittajille = Enemmän relevantteja tarjouksia sinulle.

Vinkki 3: Vaadi vapaata, suoraa ja rajoittamatonta pääsyä tarjousasiakirjoihin

Tiesitkö, että lähes 90 prosentissa norjalaisista tarjouskilpailuista tarjousasiakirjat ovat rajoitettuja, ja toimittajien on käytävä läpi vaivalloisia lisävaiheita saadakseen kokonaiskuvan jokaisesta kilpailutuksesta?

Laki edellyttää "vapaata, suoraa ja rajoittamatonta sähköistä pääsyä" tarjousasiakirjoihin. Keskustele hankinta-alustasi toimittajan kanssa ja vaadi, että he toteuttavat tämän -- myös järjestelmille kuten Cobrief, joka hakee asiakirjat toimittajien puolesta.

Hankkitko uutta hankinta-alustaa? Aseta tämä vaatimukseksi vaatimusmäärittelyssä.

Lue myös DFO:n suositukset täältä.

Tee tarjoustyöstä helpompaa

Tavoitteenamme on luoda yksinkertaisempi tarjouskokemus kaikille osapuolille ja nostaa esiin parhaat toimittajat.

Haluatko tietää lisää siitä, miten autamme päteviä toimittajia löytämään ja arvioimaan julkisia tarjouskilpailuja ja kirjoittamaan tarjouksia? Tai haluaisitko lisää vinkkejä siitä, miten saat useampia päteviä toimittajia jättämään tarjouksia?

Tutustu cobrief.comiin ja keskustele kanssamme siellä.

Hyvää tarjouspäivää!