Cobrief jatkuvan kasvun tukena: – Juuri se työkalu, jota tarvitsemme

Vuoden 2024 loppupuolella Martine Løkka, Witted Norjan konsultointipäällikkö, sai alan kollegalta vinkin työkalusta, joka lyhentää tarjouksiin vastaamiseen kuluvaa aikaa.

– Kun tutustuin siihen, tajusin nopeasti, että tämä on juuri se, mitä tarvitsemme jatkaaksemme kasvua, sanoo Løkka.

Witted on tottunut kilpailemaan ja voittamaan tarjouskilpailuja yksityisillä markkinoilla. He aikovat jatkaa tätä, mutta lisäksi heillä on tavoite toimittaa enemmän julkiselle sektorille.

Yritykselle, jolla on kunnianhimoa laajentua julkiselle sektorille mutta jolla on kevyt organisaatio ja rajallisesti resursseja, Cobriefista tuli avaintekijä. He tarvitsivat työkalun, jonka avulla julkisen sektorin kanssa voi työskennellä nopeasti, yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

– Julkinen sektori on meille uusi ja jännittävä areena. Samalla se voi olla aikaa vievää työtä. Cobriefin tuella meillä on edellytykset skaalata älykkäästi ja nopeasti, sanoo Isaac Gray, kaupallinen johtaja Norjassa ja yksi yrityksen perustajista.

Aiemmin tarjouspyynnön läpikäynti saattoi viedä koko työpäivän. Cobriefin avulla Martine Løkka ja Isaac Gray voivat arvioida tarjouspyynnön vain minuuteissa. Kuvassa Wittedin toimistolla Oslossa.

"Seuraavan sukupolven konsulttiyritys"

Witted perustettiin vuonna 2016 Suomessa ja on nykyään julkisesti listattu IT-konsulttiyritys, jolla on toimistoja eri puolilla Pohjoismaita. Yritys toimittaa laajan valikoiman IT-palveluja sekä omien työntekijöidensä että suuren itsenäisten konsulttien ja kumppanien verkoston kautta.

Witted korostaa, ettei se ole pelkkä konsulttivälittäjä. He seuraavat jokaista projektia tiiviisti alusta loppuun. He ovat osa toimitusta: rakentavat tiimejä, seuraavat edistymistä ja varmistavat laadun koko matkan ajan.

Malli on osoittautunut kestäväksi, myös vaikean vuoden 2023 läpi, jota leimasivat merkittävät teknologia-alan irtisanomiset ja markkinamuutokset.

– Olemme navigoineet haastavan maiseman läpi ja onnistuneet mallilla, joka on sekä joustava että laadunvarmistettu. Nyt meillä on valtava verkosto asiantuntijoita: UX-suunnittelijoita, full-stack-kehittäjiä, data-insinöörejä, pilvi-arkkitehtejä ja kyberturvallisuusasiantuntijoita, muutamia mainitakseni, sanoo Isaac Gray.

Witted kuvailee itseään eräänlaiseksi "seuraavan sukupolven konsulttiyritykseksi", jonka tavoitteena on olla vaihtoehto sekä perinteisille IT-jäteille että alustoille kuten Upwork ja Fiverr.

– Tarjouksia, joihin emme muuten olisi vastanneet

Cobriefin käyttöönoton jälkeen Witted on vastannut useampiin julkisiin tarjouspyyntöihin kuin aiemmin. Prosessit, jotka aiemmin saattoivat viedä koko päivän, hoituvat nyt minuuteissa.

Yritys käyttää Cobriefia jo useissa tarjouskilpailuissa, joiden arvo on useita satoja miljoonia Norjan kruunuja.

Martine Løkka kertoo, että suurten tarjousten toimittaminen vaatii monen resurssin osallistumista, sekä sisäisten että ulkoisten. Kun aika on rajallista, on valtava etu, että käytössä on työkalu, joka tukee koko tarjousprosessia ja helpottaa tarjouksen arviointia ja kirjoittamista.

– Meillä ei ole aina ollut kapasiteettia arvioida ja vastata kaikkiin relevantteihin tarjouspyyntöihin. Cobrief mahdollistaa tarjousten jättämisen kilpailutuksiin, joista jouduimme aiemmin luopumaan, yksinkertaisesti koska se olisi ollut liian aikaa vievää ilman tällaista työkalua, sanoo Løkka.

Kokeneetkin toimijat tietävät, että laajat tarjousasiakirjat kätkevät usein kriittisiä ehtoja, jotka ostaja on joskus sijoittanut väärään paikkaan. Tämä voi tehdä tarjouspyynnön nopeasta arvioinnista ja siihen vastaamisesta haastavaa.

Cobriefin avulla Witted saa yleiskuvan minuuteissa. Työkalu havaitsee piilotetut vaatimukset, kokoaa kaiken yhteen paikkaan ja helpottaa oikeaa priorisointia. Tulos: tarkempia arviointeja, enemmän jätettyjä tarjouksia ja korkeampi osuvuusprosentti.

Katso saatavilla olevat IT-konsulttien tarjouspyynnöt.

Ajan vapauttamista siihen, mikä merkitsee

Yritys on myös aloittanut suuremman panostuksen työkalupakkiinsa ja tutkii erityisesti tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia.

He käyttävät erilaisia tekoälytyökaluja joka päivä. Cobriefin tekoälyominaisuus toimii heidän mukaansa erittäin hyvin. Toistuvilta tehtäviltä säästetty aika voidaan käyttää paljon arvoa tuottavampaan työhön kasvavassa yrityksessä.

– Tekoälyssä ei ole kyse ihmisten korvaamisesta, vaan ajan vapauttamisesta toistuvista tehtävistä, jotta ihmiset voivat keskittyä ydintyöhön, jossa ihmiset ovat parhaita: asiakkaiden kanssa työskentelyyn ja varsinaisen työn toimittamiseen, sanoo Gray.