Skaaret Landskap karsii epäolennaiset tarjouspyynnöt murto-osassa ajasta
Toimiala:
Palvelut
Haastateltu:
Vaar Havnelid, hallintopäällikkö Skaaret Landskapilla
“On paljon helpompi saada kokonaiskuva. Pääsemme nopeammin asian ytimeen ja voimme karsia pois sen, mikä ei ole olennaista.”
Kaksi kuukautta Cobriefin kanssa on muuttanut tapaa, jolla Skaaret Landskap ja SL Stenlegging työskentelevät tarjousten parissa. – Meiltä kuluu huomattavasti vähemmän aikaa ymmärtää, mistä työssä on kyse ja mitä kelpoisuusvaatimuksia sovelletaan, sanoo Vaar Havnelid, hallintopäällikkö Skaaret Landskapilla.
Hyvästi taulukkolaskennalle
Aiemmin Skaaret luotti suuriin taulukkolaskentapohjiin. Nyt he saavat hälytyksiä maantieteellisen sijainnin, työtyypin ja erikoisalan perusteella. He poimivat relevantit kilpailutukset, jakavat vastuut ja lataavat suoraan urakoitsijoilta tulevat kyselyt.
– Teemme suurimman osan nyt Cobriefissa. Useilla henkilöillä on pääsy, ja eri henkilöt vastaavat eri tarjouksista. Se luo aivan erilaisen työnkulun ja rakenteen kuin aiemmin.
Oslon Jordal-alue on saanut päivitetyn ja modernin aktiviteettitarjonnan Skaaretilta suurella avustuksella. Kuva: Skaaret Landskap
Selvitetty sekunneissa
– Suurin ajansäästö on itse valintaprosessissa. Saamme nopeasti yleiskuvan siitä, mitä on toimitettava ja milloin, onko meillä kapasiteettia, ja ennen kaikkea täytämmekö kelpoisuusvaatimukset.
Sen sijaan, että heidän täytyisi kahlata koko tarjousasiakirjojen läpi, he saavat nopeasti kuvan sisällöstä, vaatimuksista ja laajuudesta.
– On paljon helpompi saada kokonaiskuva. Pääsemme nopeammin asian ytimeen ja voimme karsia pois sen, mikä ei ole olennaista, kuten puutarhuritermeillä sanottaisiin.
Skaaret Landskap on johtava maisemaurakoitsija, jolla on yli 60 vuoden kokemus. Kuva: Skaaret Landskap.
Tarjouskilpailut eivät ole pelottavia
Pienemmät yritykset saattavat kokea julkiset tarjouskilpailut ylivoimaisina. Vaar uskoo, että kyse on ennen kaikkea rakenteesta.
– Se ei ole pelottavaa, mutta se vaatii, että asiat ovat järjestyksessä. Se vaatii hyviä rutiineja.
Hän toivoisi näkevänsä enemmän pienempiä toimijoita mukana, mutta tunnustaa, että kelpoisuusvaatimukset ovat kovia.
– Pienemmille yrityksille voi olla vaikea yltää vaatimuksiin liikevaihdosta, resursseista ja referenssiprojekteista. Myös Oslo-malli vaatii paljon, hän sanoo.
_PS: Työskenteletkö julkisten hankintojen parissa? _Tässä kolme yksinkertaista vinkkiä, joilla saat enemmän ja parempia tarjouksia!
Skaaret on mukana rakentamassa huomisen ulkoratkaisuja Norjassa. Kuva: Skaaret Landskap
Oslo-malli ja ympäristövaatimukset
– Oslo-malli on hyvien työolojen, oppisopimusopiskelijoiden ja ammattitaitoisten työntekijöiden käytön varmistamista sekä sosiaalisen polkumyynnin estämistä. Pidämme sitä myönteisenä asiana.
Ympäristöpuolella Vaar uskoo, että toimii parhaiten, kun kaikki asetetaan kelpoisuusvaatimuksiksi.
– On paljon järjestelmällisempää, kun ympäristökriteerit asetetaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Silloin kaikki tuntevat pelisäännöt. Se luo tasa-arvoa ja vähemmän tilaa spekulaatiolle.
Jos hän voisi toivoa yhden asian tarjouspyyntöjen suunnittelijoilta, se olisi tämä:
– Laatikaa tarjousasiakirjat, jotka eivät jätä tulkinnanvaraa. Se helpottaa sekä ennustettavuuden että yhdenvertaisen kohtelun varmistamista.
Toistaiseksi Skaaret Landskap käyttää Cobriefia pääasiassa alkuvaiheessa. – Olemme tuskin aloittaneet. On jännittävää nähdä, mitä saamme irti, kun alamme käyttää vielä enemmän ominaisuuksia, sanoo hallintopäällikkö Vaar Havnelid. Kuva: Skaaret Landskap
– Vaar Havnelid osuu naulan kantaan. Tarjouskilpailut eivät ole pelottavia, mutta ne vaativat, että asiat ovat järjestyksessä.
Näin sanoo Cobriefin perustajajäsen ja toimitusjohtaja Jonas Klafstad.
– Kenenkään ei pitäisi joutua viettämään tunteja raskaiden Excel-taulukoiden parissa vain selvittääkseen, täyttääkö kelpoisuusvaatimukset vai ei. Hyvät rutiinit ovat usein se, mikä erottaa hallinnon alle hukkumisen ja voittavan tarjouksen toimittamisen. Kun Skaaret Landskap käyttää nyt murto-osan ajasta epäolennaisten sopimusten karsimiseen, he säästävät valtavasti resursseja. Se antaa heille enemmän aikaa siihen, mikä todella merkitsee: kiinnostavien tarjouskilpailujen löytämiseen ja vahvojen, voittavien tarjousten laatimiseen.
Hän pitää erittäin motivoivana nähdä, että Cobrief luo parempia työnkulkuja käyttäjilleen.
– Odotamme innolla, että voimme jatkaa panostamme Skaaret Landskapin tarjoustyöhön.
Haluatko saavuttaa vastaavia tuloksia?
Yli 1 500 yritystä käyttää Cobriefiä voittaakseen tarjouskilpailuja.