Cobriefin avulla Inventura voi kokeilla enemmän: antaa meille strategisen edun
Toimiala:
Palvelut
Haastateltu:
Thomas Tinnesand, kumppani ja myynti- ja markkinointijohtaja
“Kun uusien markkinoiden arvioinnin kustannus laskee, kokeileminen helpottuu. Voimme tutkia alueita mukavuusalueemme ulkopuolella sitomatta paljon aikaa. Se antaa meille strategisen edun.”
Harvat Norjassa tuntevat julkiset tarjouskilpailut paremmin kuin Inventura. Yhdestä asiasta he ovat varmoja: Cobriefin kaltaisilla työkaluilla onnistumismahdollisuudet kasvavat, osittain siksi, että voi ajatella enemmän laatikon ulkopuolelta.
Thomas Tinnesand istuu Inventuran Oslon toimistossa Fridtjof Nansens Plassilla, näkymä suoraan Rådhusplassenille. Hän on kumppani ja myynti- ja markkinointijohtaja, ja osoittaa kaupungintaloa kohti.
Thomas Tinnesand, kumppani ja myynti- ja markkinointijohtaja Inventurassa.
Tuntuu melkein symboliselta, että voimme katsoa suoraan alas yhdelle maan ikonisimmista julkisista rakennuksista. Suuri osa työstämme on julkisen sektorin toiminnan ymmärtämistä ja julkaistuissa tarjouspyynnöissä navigoimista, hän sanoo.
Stavangerin toimistolla istuu hänen kollegansa Karl Sletbakk, juristi ja julkisen sektorin tarjouspäällikkö.
Hän on se, joka ensimmäisenä saa tarjouspyynnöt pöydälleen. Joka päivä hänen vastuullaan on tunnistaa uudet kilpailutukset, arvioida ne ja välittää ne eteenpäin organisaatiossa.
Karl Sletbakk, juristi ja tarjouspäällikkö julkisella sektorilla Inventurassa.
Jätämme reilusti yli sata tarjousta vuodessa ja arvioimme ehkä kolme kertaa niin monta kilpailutusta. Prosessien ja työkalujen, jotka tehostavat työtä, olemassaolo on ehdottoman kriittistä, hän sanoo.
Muiden tarjoustyön avustaminen
Inventura on nykyään yksi Norjan kokeneimmista hankinta- ja ostokonsultointiyrityksistä.
Yritys avustaa julkisia hankintayksiköitä tarveanalyyseissä, kilpailutusstrategioissa ja sopimusasiakirjoissa sekä hallinnoi hankintaprosesseja alusta loppuun.
Samaan aikaan he auttavat yksityisiä toimittajia navigoimaan julkisten tarjouskilpailujen markkinoilla, joka on monien mielestä sekä vaativa että vaikeasti navigoitava.
Johdamme suuria tarjousprosesseja hankintayksiköiden puolesta, mutta osallistumme myös itse, kun julkinen sektori pyytää hankinta-apua. Tämä antaa meille ainutlaatuisen ymmärryksen markkinoiden mekanismeista ja mahdollistaa asiakkaidemme auttamisen paremmin, Tinnesand sanoo.
Cobriefista tuli käänteentekijä
Sekä Tinnesandille että Sletbakkille Cobriefin käyttöönotto merkitsee selkeää ennen ja jälkeen tarjoustyöskentelyssä.
Aiemmin heidän piti mennä alustoille kuten Doffin, avata asiakirjoja ja lukea useita sivuja ymmärtääkseen, mistä kilpailutuksessa todella oli kyse.
Nykyään he saavat kaiken suoraan postilaatikkoonsa. Cobrief poimii avainparametrit kuten laajuuden, vaatimukset, keston, arvon ja osaamisvaatimukset, mikä tekee arvioinnista huomattavasti helpompaa.
Seurasimme kehitystä tarkasti, ja kun ominaisuudet olivat paikoillaan, ajoitus oli oikea vaihtamiselle. Nyt Cobrief on integroitu osa työtapaamme, Sletbakk sanoo.
Tinnesand nyökkää ja lisää:
Tiivistelmän avulla voimme tehdä go/no-go-päätöksen minuuteissa. Vältämme ajan käyttämisen vääriin kohteisiin. Se vapauttaa kapasiteettia ja antaa meidän keskittää energiamme kilpailutuksiin, joilla on todella merkitystä, sanoo Thomas Tinnesand Inventurassa.
Antaa meille strategisen edun
Tarjousten otsikot voivat olla usein harhaanjohtavia, mutta Cobriefin avulla Inventura saa tarvittavan kontekstin relevantin ja epärelevantin erottamiseen.
Klassinen esimerkki on, kun otsikko lukee "kaivinkoneen hankinta". Aiemmin Karl Sletbakkin piti avata tarjousasiakirja tarkistaakseen, oliko kyse koneen ostamisesta, mikä ei ole relevanttia, vai avustamisesta sen hankinnassa, mikä on heidän ydinliiketoimintaansa.
Nyt näen sen tiivistelmästä sekunneissa, Sletbakk selittää.
Lisääntynyt tehokkuus on yhtä paljon laatua kuin nopeutta. Sletbakkin mukaan Inventura säästää noin viisitoista minuuttia per kilpailutus alkuseulonnassa.
Kun yritys arvioi noin 300 kilpailutusta vuodessa, se vastaa lähes kahta työviikkoa vapautunutta aikaa.
Tinnesandille joustavuus on yhtä tärkeää.
Kun uusien markkinoiden arvioinnin kustannus laskee, kokeileminen helpottuu. Voimme tutkia alueita mukavuusalueemme ulkopuolella sitomatta paljon aikaa. Se antaa meille strategisen edun.
Hyöty koko yhteiskunnalle
Konsulttiyrityksenä Inventura on rakentanut syvällistä asiantuntemusta sekä yksityisissä että julkisissa tarjouskilpailuissa. Tinnesand ja Sletbakk jakavat mielellään kokemuksiaan muille, jotka haluavat menestyä vaativilla markkinoilla.
Lukekaa muodolliset vaatimukset huolellisesti. Yksityisillä markkinoilla voi joskus selvitä poikkeamilla, mutta julkisissa kilpailutuksissa riskinä on hylkääminen, Tinnesand sanoo.
Sletbakk nyökkää.
Monet aliarvioivat, kuinka paljon aikaa hyvän tarjouksen tekeminen vaatii. Yksityiselle asiakkaalle lähetettävää vakioesittelyä ei voi yksinkertaisesti käyttää sellaisenaan. Tarvitset laatujärjestelmät, dokumentaation ja sinun on räätälöitävä jokainen tarjous kyseiseen kilpailutukseen. Jos et ota sitä vakavasti, jäät ulkopuolelle.
Molemmille on selvää, että Cobriefin kaltaiset työkalut helpottavat pääsyä markkinoille.
Julkiset hankintayksiköt haluavat kilpailua. Kun toimittajat löytävät ja ymmärtävät tarjouspyynnöt helpommin, hankintayksiköt saavat enemmän laadukkaita tarjouksia. Se on ehdottomasti hyöty yhteiskunnalle, Tinnesand sanoo.
Se, että yksi maan johtavista julkisten hankintojen konsulttiyrityksistä näkee arvoa Cobriefissä, on todellinen saavutus, sanoo Cobriefin perustaja ja toimitusjohtaja Jonas Klafstad. Hän selittää, että Inventuran menestystarina on erinomainen esimerkki siitä, miksi yritys perustettiin.
Olemme uskomattoman ylpeitä kuullessamme Inventuran tarinan. Juuri tämän takia perustimme Cobriefin. Inventura on tarjouskilpailujen asiantuntija, mutta aiemmin jopa asiantuntijat hukkuivat aikaa vievään ja manuaaliseen työhön. Kun kuulemme, että he voivat nyt käyttää supervoimiaan strategiaan ja laatuun hallinnon sijaan, olemme onnistuneet, Klafstad sanoo.
Hän uskoo tämän todistavan yhden Cobriefin tärkeimmistä näkökohdista:
Kun poistamme turhat esteet, parhaat toimittajat voittavat. Se on hyvä Inventuralle, hyvä hankintayksiköille ja hyvä yhteiskunnalle. Olemme uskomattoman ylpeitä saadessanme olla osa heidän tarjouskilpailuvallankumousta!
Haluatko saavuttaa vastaavia tuloksia?
Yli 1 500 yritystä käyttää Cobriefiä voittaakseen tarjouskilpailuja.