HENT voittaa aikaa takaisin Cobriefin avulla
Toimiala:
Palvelut
Haastateltu:
Andreas Fornes, projektinsinööri
“Cobrief vapauttaa aikaa. Se tarkoittaa, että voimme panostaa enemmän sisältöön ja vähemmän itse kirjoittamiseen. Laatu paranee, kun meillä on oikeasti aikaa ajatella.”
HENT AS jättää vuosittain 130-150 tarjousta. Joidenkin tarjousten valmistelu voi kestää useita kuukausia ja vaatia suuria poikkitoiminnallisia tiimejä sekä sisäisine että ulkoisine resursseineen ja asiantuntijoineen.
Tekstin tuottaminen, joka vei viikkoja, kestää nyt tunteja
Cobriefin avulla HENT säästää merkittävästi aikaa tekstin tuottamisessa ja sen varmistamisessa, että kaikki yksityiskohdat vastaavat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Andreas Fornes, projektinsinööri projektikehityksessä, on ollut mukana testaamassa Cobriefia HENTillä.
Jokaisen sanan kirjoittaminen projektiymmärrykseen... se on nyt paljon nopeampaa. Tekstiä voi rakentaa runkona, kohta kohdalta, ja antaa Cobriefin kirjoittaa sen.
Hyöty ei ole pelkästään nopeammassa kirjoittamisessa. Se on paremmassa rakenteessa, älykkäämmässä standardoinnissa ja paremmassa prosessin hallinnassa.
Saamme enemmän aikaa paneutua projektiymmärrykseen. Sen sijaan, että käyttäisimme energiaa itse kirjoittamiseen, voimme keskittyä siihen, mitä asiakas todella etsii, ja sen jälkeen terävöittää ratkaisuamme vastaavasti. Rakennamme tekstille rungon ja annamme sitten Cobriefin tarkistaa, olemmeko käsitelleet kaiken, mitä tarjousasiakirjoissa pyydetään.
Joidenkin Norjan tärkeimpien rakennusten takana
HENT AS on yksi Norjan suurimmista suunnittelun ja rakentamisen urakoitsijoista, noin 1 300 työntekijällä. Yritys on merkittävien ja monimutkaisten hankkeiden takana, kuten hallituskorttelin A- ja D-lohkot, NRK:n uusi päämaja Normannsløkkaan sekä The Whale, valasmuseo Vesterålenissa.
Suuret tarjoukset vaativat usein merkittäviä resursseja. Suurten tarjousvastausten valmistelu voi kestää useita kuukausia yhteistyössä laajan tiimin kanssa, joka koostuu tarjousosallistujista, asiantuntijoista, arkkitehdeistä, energia- ja ympäristökonsulteista, BIM-teknikoista ja eri alojen vastuuhenkilöistä.
Kun jättää yli 130 tarjousta vuodessa, jokaisella tunnilla on merkitystä.
Valasmuseo "The Whale" Vesterålenissa, valmistumassa 2027. Kuva/grafiikka: HENT
Tarkistaminen ei vie enää aikaa
Jokaisen yksittäisen vaatimuksen käsittelyn tarkistaminen on yksi tarjoustyön aikaa vievimmistä osista. Aiemmin tähän liittyi paljon manuaalista työtä. Nyt se on nopeampaa.
Voit kysyä Cobriefiltä suoraan asiakirjoista sivulla olevan chatin kautta, mikä on aivan loistavaa.
Tiimin ei tarvitse enää etsiä vastauksia satojen sivujen joukosta. He voivat esittää kysymyksiä ja saada vastauksia välittömästi.
Hän näkee myös potentiaalin tietopankin rakentamisessa:
Kun kouluttaa tekoälyn aiemmilla projekteilla, se antaa meille etulyöntiaseman seuraavalla kerralla, kun jätämme tarjouksen samalle asiakkaalle. Tekoäly voi hyödyntää kokemusta aiemmasta tarjouksesta ja päivittää tietopankkia, jotta osumme vielä paremmin kohdalleen. Uskon, että hyödyt tulevat olemaan merkittäviä, kun opimme hyödyntämään tätä.
NRK:n uusi päämaja Normannsløkkaan, valmistumassa 2029. Kuva/grafiikka: HENT
Osa laajempaa tekoälyhanketta
Noin 150-200 työntekijää työskentelee tarjousten tai hankintojen parissa samanaikaisesti HENTillä.
Torbjørn Bratteberg, HENTin teknologia- ja kestävyysjohtaja, näkee Cobriefin luonnollisena osana yrityksen kehitystä.
Testaamme erilaisia tekoälyominaisuuksia koko organisaatiossa. Omat järjestelmäkehittäjämme käyttävät tekoälyä koodatessaan. Käytämme tekoälyä automaattiseen määrälaskentaan. Nyt aiomme alkaa käyttää sitä alueella, joka on erittäin aikaa vievää: puuterekisteröinti. Kun niin monta tarjousta jätetään joka vuosi, aikasäästöpotentiaali on merkittävä, kun tekoäly otetaan laajasti käyttöön.
Pysyy kehityksen vauhdissa
Sinä aikana kun olen käyttänyt Cobriefia, on tapahtunut monia parannuksia. Tekoälyn kehitys etenee rakettivauhtia, ja näen, että Cobrief pysyy vauhdissa mukana. Se on vaikuttavaa.
Cobrief vapauttaa aikaa. Se tarkoittaa, että voimme panostaa enemmän sisältöön ja vähemmän itse kirjoittamiseen. Laatu paranee, kun meillä on oikeasti aikaa ajatella, Fornes sanoo.
Harvat asiat saavat Cobriefin Jonas Klafstadin paremmalle tuulelle kuin kuulla, että asiakkaat kokevat säästävänsä aikaa ja saavansa tehokkaamman tarjousprosessin.
Kuten Andreas Fornes huomauttaa: Laatu paranee, kun on oikeasti aikaa ajatella. Tavoitteemme Cobriefissä on juuri tämä: Me hoidamme pohjatyön, rakenteen ja laaduntarkistukset vaatimuksia vasten, jotta asiakkaillamme vapautuu aikaa keskittyä strategiaan. Pyrimme nostamaan parhaat toimittajat esiin, ja olemme iloisia nähdessämme, että HENT kokee positiivisen vaikutuksen työkalustamme.
Haluatko saavuttaa vastaavia tuloksia?
Yli 1 500 yritystä käyttää Cobriefiä voittaakseen tarjouskilpailuja.