HENT gewinnt Zeit zurück mit Cobrief

Textgenerierung, die Wochen dauerte, braucht jetzt Stunden

Mit Cobrief spart HENT viel Zeit bei der Textgenerierung und der Sicherheitsprüfung, dass alle Details mit der Ausschreibung übereinstimmen.

Andreas Fornes, Projektingenieur in der Projektentwicklung, hat Cobrief bei HENT mitgetestet.

– Das Schreiben jedes Wortes im Auftragsverständnis ... das geht jetzt viel schneller. Man kann den Text wie ein Gerüst aufbauen, punktweise, und Cobrief es ausformulieren lassen.

Der Gewinn liegt nicht nur im schnelleren Schreiben. Er liegt in besserer Struktur, smarterer Standardisierung und grösserer Kontrolle über den Prozess.

– Wir gewinnen mehr Zeit, um in das Auftragsverständnis einzutauchen. Statt Energie auf das Schreiben selbst zu verwenden, können wir uns darauf konzentrieren, was der Bauherr tatsächlich sucht, und dann unsere Lösung entsprechend schärfen. Wir bauen eine Textstruktur auf und lassen dann Cobrief überprüfen, ob wir auf das geantwortet haben, was in den Unterlagen gefordert wird.

Steht hinter einigen von Norwegens wichtigsten Gebäuden

HENT AS ist einer der grössten Totalunternehmer Norwegens mit rund 1300 Mitarbeitenden. Das Unternehmen steht hinter grossen und komplexen Projekten wie dem A-Block und D-Block im Regierungsviertel, dem neuen NRK auf Normannsløkka und The Whale, einem Walmuseum in den Vesterålen, um nur einige zu nennen.

Grosse Ausschreibungen erfordern oft erheblichen Ressourceneinsatz. Umfangreiche Ausschreibungsantworten können mehrere Monate Vorbereitung erfordern, in Zusammenarbeit mit einem breiten Team aus Ausschreibungsteilnehmern, Spezialisten, Architekten, Energie- und Umweltberatern, BIM-Technikern und Fachverantwortlichen für HLK, Elektro, Brandschutz und Bauphysik.

Wenn man über 130 Ausschreibungen im Jahr einreicht, zählt jede Stunde.

Das Walmuseum „The Whale" in den Vesterålen, das 2027 fertiggestellt wird. Foto/Grafik: HENT

Die Verifizierung kostet keine Zeit mehr

Zu prüfen, ob jede einzelne Anforderung beantwortet wurde, ist einer der zeitaufwändigsten Teile einer Ausschreibung. Früher bedeutete das viel manuelle Arbeit. Jetzt geht es schneller.

– Man kann Cobrief direkt Fragen zu den Unterlagen über den Chat auf der Seite stellen, was super praktisch ist.

Das Team muss nicht mehr durch Hunderte von Seiten blättern, um Antworten zu finden. Sie können Fragen stellen und sofort Antworten bekommen.

Er sieht auch das Potenzial im Aufbau einer Wissensdatenbank:

– Wenn man die KI mit früheren Projekten trainiert, gibt uns das beim nächsten Mal einen Vorsprung, wenn wir an denselben Bauherrn liefern. Die KI kann Erfahrungen aus dem vorherigen Angebot abrufen und die Wissensdatenbank aktualisieren, sodass wir noch besser treffen. Ich glaube, der Gewinn wird gross, wenn wir das gut nutzen lernen.

Das neue NRK auf Normannsløkka, das 2029 fertiggestellt wird. Foto/Grafik: HENT

Teil einer breiteren KI-Initiative

Rund 150–200 Mitarbeitende arbeiten bei HENT zu jeder Zeit an Ausschreibungen oder Beschaffung.

Torbjørn Bratteberg, Direktor für Technologie und Nachhaltigkeit bei HENT, sieht Cobrief als natürlichen Teil der Unternehmensentwicklung.

– Wir testen verschiedene KI-Funktionen in der gesamten Organisation. Unsere eigenen Systementwickler nutzen KI beim Programmieren. Wir setzen KI für automatische Mengenermittlung ein. Jetzt wollen wir es in einem Bereich einführen, der sehr zeitaufwändig ist, nämlich die Mängelregistrierung. Mit so vielen Angeboten, die jedes Jahr eingereicht werden, ist das Potenzial für Zeiteinsparungen gross, wenn KI breit implementiert wird.

Am Puls der Zeit

– In der Zeit, in der ich Cobrief nutze, hat es viele Verbesserungen gegeben. Die Entwicklung im KI-Bereich geht rasant voran, und ich sehe, dass Cobrief am Puls der Zeit bleibt. Das ist klasse.

– Cobrief schafft Freiräume. So können wir mehr Arbeit in den Inhalt und weniger in das Schreiben selbst investieren. Die Qualität wird besser, wenn wir tatsächlich Zeit zum Denken haben, sagt Fornes.