Was ist eine
Sorgfaltspflichtprüfung
Auch bekannt als: Due Diligence, Sorgfaltspflicht
Eine Sorgfaltspflichtprüfung ist ein systematischer Prozess, in dem Unternehmen Risiken für Menschenrechte und angemessene Arbeitsbedingungen in ihrer Lieferkette erfassen, vorbeugen und beheben. Die Methode basiert auf den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen und ist durch das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Deutschland seit 2023 für größere Unternehmen verpflichtend.
Wie funktioniert eine Sorgfaltspflichtprüfung?
Das LkSG beschreibt wesentliche Pflichten, die einen fortlaufenden Prozess bilden:
- Risikomanagementsystem einrichten und in die Geschäftsprozesse integrieren
- Risikoanalyse durchführen, um tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen im eigenen Geschäftsbereich und bei direkten Zulieferern zu ermitteln
- Präventionsmaßnahmen ergreifen, um identifizierte Risiken zu verhindern oder zu minimieren
- Abhilfemaßnahmen umsetzen, wenn Verletzungen eingetreten sind
- Beschwerdeverfahren einrichten, über das Betroffene Hinweise geben können
- Dokumentation und Berichterstattung über die ergriffenen Maßnahmen
Die Prüfung soll risikobasiert und verhältnismäßig sein: Die schwerwiegendsten Risiken werden zuerst adressiert, und der Umfang richtet sich nach Größe und Kontext des Unternehmens.
Sorgfaltspflichten und öffentliche Beschaffung
Auf EU-Ebene stärkt die Richtlinie über Sorgfaltspflichten (CSDDD) die Verbindung zwischen Sorgfaltspflichtprüfungen und öffentlicher Beschaffung. Für öffentliche Auftraggeber bedeutet dies, dass Anforderungen an Sorgfaltspflichten in Leistungsbeschreibungen, Zuschlagskriterien und Vertragsbedingungen (§ 128 GWB) aufgenommen werden können.
In der Praxis müssen Bieter, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, nachweisen, dass sie über Systeme zur Risikoerfassung in der Lieferkette verfügen. Werkzeuge wie Cobrief können Unternehmen dabei helfen, Ausschreibungen zu identifizieren, in denen solche Anforderungen gestellt werden.
Die Sorgfaltspflichtprüfung ist zu einer grundlegenden Voraussetzung für verantwortungsvolle öffentliche Beschaffung geworden. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) überwacht als zuständige Behörde die Einhaltung des LkSG in Deutschland.