Was sind
Lebenszykluskosten (LCC)
Auch bekannt als: LCC, Life Cycle Costing
Lebenszykluskosten (LCC) umfassen alle Kosten, die eine Beschaffung über ihre gesamte Nutzungsdauer verursacht: von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Entsorgung. Statt nur den Kaufpreis zu betrachten, zeigt eine LCC-Berechnung, was eine Ware, Dienstleistung oder ein Bauwerk tatsächlich über die gesamte Lebensdauer kostet.
Wie funktionieren Lebenszykluskosten?
Wenn ein öffentlicher Auftraggeber LCC bei einer Beschaffung berücksichtigt, werden alle relevanten Kosten über die gesamte Nutzungsdauer berechnet. Typischerweise umfasst dies:
- Anschaffungskosten: Kaufpreis, Lieferung, Installation und Umstellung
- Betriebskosten: Energieverbrauch, Verbrauchsmaterial und laufender Betrieb
- Wartungskosten: Service, Reparaturen und Modernisierungen
- Entsorgungskosten: Rückbau, Recycling oder Stilllegung
- Umweltkosten: Treibhausgasemissionen und andere Umweltbelastungen, sofern sie monetär berechenbar und überprüfbar sind
Die Berechnungsmethode muss in den Vergabeunterlagen angegeben werden, damit alle Bieter ihr Angebot auf gleicher Grundlage erstellen können (§ 59 VgV).
Warum sind Lebenszykluskosten wichtig?
Das GWB ermöglicht in § 127 Abs. 1 die Berücksichtigung von Lebenszykluskosten als Zuschlagskriterium. Dies dient zwei Zielen: bessere Wirtschaftlichkeit und Förderung nachhaltiger Lösungen. Bei Bauvorhaben machen die Investitionskosten typischerweise nur die Hälfte der Gesamtkosten aus; der Rest entfällt auf Betrieb, Wartung und Verwaltung.
LCC kann als Zuschlagskriterium in den Vergabeunterlagen oder als Anforderung in der Leistungsbeschreibung verwendet werden. Ein Bieter mit höherem Anschaffungspreis kann den Zuschlag erhalten, wenn er niedrigere Kosten über die Nutzungsdauer nachweisen kann. Werkzeuge wie Cobrief können Unternehmen dabei helfen, zu verstehen, welche LCC-Elemente der Auftraggeber in der Ausschreibung gewichtet.
Lebenszykluskosten ermöglichen fundierte Beschaffungsentscheidungen für beide Seiten. Durch die Betrachtung des gesamten Kostenbildes lässt sich vermeiden, dass die günstigste Lösung von heute zur teuersten auf lange Sicht wird.