Was ist eine
elektronische Auktion
Auch bekannt als: E-Auktion, eAuktion
Eine elektronische Auktion ist ein digitales Verfahren in der öffentlichen Beschaffung, bei dem Bieter in Echtzeit miteinander konkurrieren, indem sie Preise oder andere quantifizierbare Angebotsmerkmale anpassen. Es handelt sich um eine umgekehrte Auktion: Statt steigender Preise unterbieten sich die Bieter gegenseitig. Ziel ist es, dem Auftraggeber den bestmöglichen Wert zu sichern.
Wie funktioniert eine elektronische Auktion?
Die elektronische Auktion ist kein eigenständiges Vergabeverfahren, sondern eine abschließende Phase innerhalb eines regulären Verfahrens. Der Prozess beginnt mit einem offenen Verfahren oder einer anderen Verfahrensart, in dem der Auftraggeber zunächst alle eingegangenen Angebote anhand der Zuschlagskriterien bewertet. Anschließend werden alle zugelassenen Bieter zur elektronischen Auktion eingeladen.
Während der Auktion können die Bieter Preise und gegebenenfalls andere quantifizierbare Elemente ihres Angebots anpassen. Die Auktion kann in mehreren aufeinanderfolgenden Runden durchgeführt werden. Nach jeder Runde sehen die Bieter ihre Platzierung im Wettbewerb, nicht jedoch, gegen wen sie bieten oder was die anderen geboten haben.
Wann kann eine elektronische Auktion eingesetzt werden?
Die elektronische Auktion ist in § 25 VgV geregelt und kann in Kombination mit mehreren Verfahrensarten eingesetzt werden:
- Offene und nicht offene Verfahren
- Verhandlungsverfahren
- Wiederöffnung des Wettbewerbs unter Rahmenvereinbarungen
- Vergaben innerhalb dynamischer Beschaffungssysteme
Voraussetzung ist, dass der Beschaffungsgegenstand in den Vergabeunterlagen präzise beschrieben werden kann. Die Zuschlagskriterien müssen mit einer mathematischen Formel gewichtet sein, die eine automatische Rangfolge ermöglicht. Werkzeuge wie Cobrief helfen Unternehmen, Ausschreibungen mit elektronischer Auktion frühzeitig zu erkennen.
Die elektronische Auktion gibt dem Auftraggeber ein effizientes Instrument, um durch offenen Wettbewerb bessere Preise zu erzielen. Für die Bieter schafft sie volle Transparenz über die eigene Platzierung und stellt sicher, dass der Zuschlag auf Basis objektiver, vorab definierter Kriterien erteilt wird.