Eignungskriterien

Eignungskriterien sind Anforderungen, die Unternehmen erfüllen müssen, um an einem öffentlichen Vergabeverfahren teilnehmen zu können. Sie dienen dazu sicherzustellen, dass die Bieter fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch in der Lage sind, den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen.

Warum gibt es Eignungskriterien?

Wenn die öffentliche Hand Waren oder Dienstleistungen beschafft, muss sie sicherstellen, dass der Auftragnehmer die zugesagte Leistung tatsächlich erbringen kann. Der Auftraggeber legt daher Anforderungen an die Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit der Unternehmen fest.

Kategorien von Eignungskriterien nach § 122 GWB

• Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Erforderliche Genehmigungen, Eintragungen in Berufs- oder Handelsregistern
• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mindestjahresumsatz, Berufshaftpflichtversicherung, Bilanzkennzahlen
• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzaufträge, qualifiziertes Personal, technische Ausstattung

Nachweisführung

In den Vergabeunterlagen ist festgelegt, welche Nachweise zu erbringen sind. Gängige Nachweise umfassen:

• Eigenerklärungen oder Präqualifikation (z. B. über das DIHK-Präqualifikationsregister)
• Referenzen vergleichbarer Aufträge
• Jahresabschlüsse oder Bankauskünfte
• Nachweis der Sozialversicherungsbeiträge und steuerlichen Unbedenklichkeit

Werkzeuge wie Cobrief unterstützen dabei, die Eignungskriterien zu überblicken und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen.

Ein Unternehmen, das die Eignungskriterien nicht erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen, unabhängig von der Qualität seines Angebots. Es ist daher wichtig, die Anforderungen sorgfältig zu prüfen, bevor Zeit in die Angebotserstellung investiert wird. Sind die Eignungskriterien erfüllt, kann man sich auf ein wettbewerbsfähiges Angebot konzentrieren, das bei den Zuschlagskriterien überzeugt.