Was ist die
EEE
Auch bekannt als: ESPD, European Single Procurement Document, Einheitliche Europäische Eigenerklärung
Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist ein standardisiertes Formular, das bei öffentlichen Ausschreibungen in der gesamten EU verwendet wird. Unternehmen erklären darin vorläufig, dass sie die Eignungs- und Ausschlusskriterien erfüllen, ohne sofort umfangreiche Nachweise vorlegen zu müssen. Die Rechtsgrundlage bilden § 48 VgV und die EU-Durchführungsverordnung 2016/7.
Wie funktioniert die EEE?
Bei der Teilnahme an einem Vergabeverfahren müssen Bieter nachweisen, dass sie bestimmte Eignungskriterien erfüllen und keine Ausschlussgründe vorliegen. Statt alle Nachweise sofort einzureichen, füllen sie die EEE aus und bestätigen darin die Erfüllung der Anforderungen. Das spart in der ersten Phase Zeit und Aufwand.
Das Formular enthält Angaben zu:
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Mögliche Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Wann müssen die Nachweise vorgelegt werden?
Erst wenn der Auftraggeber beabsichtigt, einem Bieter den Zuschlag zu erteilen, muss dieser die in der EEE erklärten Angaben durch entsprechende Nachweise belegen (§ 56 VgV). Der Auftraggeber kann auch während des Verfahrens Nachweise anfordern, wenn er dies für erforderlich hält.
Wo findet man die EEE?
Die EEE ist in der Regel Bestandteil der Vergabeunterlagen, die über Vergabeplattformen wie service.bund.de oder die Portale der Bundesländer bereitgestellt werden. Moderne Werkzeuge wie Cobrief können Unternehmen dabei unterstützen, die für die EEE erforderlichen Angaben effizient zusammenzustellen.
Die EEE erleichtert insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen die Teilnahme an Vergabeverfahren, da der Nachweis erst nach der Zuschlagsentscheidung erbracht werden muss. Dies senkt die Hürden für den Einstieg in den öffentlichen Vergabemarkt erheblich.