Was ist die
digitale Eignungsprüfung
Auch bekannt als: eBevis, elektronischer Eignungsnachweis
Die digitale Eignungsprüfung ist ein digitaler Dienst, der es öffentlichen Auftraggebern ermöglicht, Nachweise über Bieter direkt aus öffentlichen Registern abzurufen, in Echtzeit. Der Dienst ersetzt die manuelle Einholung von Bescheinigungen und Nachweisen und macht den Vergabeprozess für alle Beteiligten schneller und sicherer.
Wie funktioniert die digitale Eignungsprüfung?
Wenn ein Auftraggeber prüfen muss, ob ein Bieter die Eignungskriterien in einer Ausschreibung erfüllt, können digitale Systeme Informationen automatisch abrufen. Viele der Nachweise sind mit den Anforderungen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) verknüpft.
Typische digital abrufbare Nachweise umfassen:
- Handelsregisterauszug und Registrierungsstatus
- Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre
- Informationen über Steuer- und Abgabenrückstände
- Anzahl der Beschäftigten
- Branchenspezifische Registrierungsnachweise
Warum ist die digitale Eignungsprüfung wichtig?
Die digitale Eignungsprüfung baut auf dem „Once Only"-Prinzip auf: Unternehmen sollen dieselben Informationen nicht mehrfach an die öffentliche Hand übermitteln müssen. Bieter sparen Zeit bei der manuellen Beschaffung von Bescheinigungen, und der Auftraggeber erhält aktuellere Daten, direkt aus den Registern abgerufen, statt aus Dokumenten, die möglicherweise Monate alt sind.
Der Dienst beugt auch Wirtschaftskriminalität vor, da die Nachweise nicht gefälscht werden können, wenn sie direkt aus der Quelle stammen. Die digitale Eignungsprüfung kann bei allen Vergabeverfahrensarten eingesetzt werden, sowohl oberhalb als auch unterhalb der Schwellenwerte, und eignet sich gleichermaßen für das Vertragsmanagement wie für die Eignungsprüfung während des Verfahrens.
In Deutschland wird die Digitalisierung der Eignungsprüfung durch die zunehmende Vernetzung der E-Vergabeplattformen mit Behördendatenbanken vorangetrieben. Auf EU-Ebene arbeitet die Europäische Kommission am ESPD-System (European Single Procurement Document), das den grenzüberschreitenden digitalen Nachweisaustausch erleichtern soll. Werkzeuge wie Cobrief helfen Unternehmen zu verstehen, welche Dokumentation in einem Vergabeverfahren verlangt wird.
Die digitale Eignungsprüfung macht die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen einfacher und sicherer: Unternehmen sparen Zeit, und Auftraggeber erhalten verlässliche Informationen ohne Verzögerungen.