Was ist die
Bieterauswahl
Auch bekannt als: Teilnehmerauswahl
Die Bieterauswahl ist der Prozess, in dem ein Auftraggeber eine begrenzte Anzahl qualifizierter Unternehmen auswählt, die zur Angebotsphase zugelassen werden. Der Prozess kommt bei beschränkten Verfahrensarten zum Einsatz, bei denen nicht alle interessierten Unternehmen zur Angebotsabgabe eingeladen werden.
Wie funktioniert die Bieterauswahl?
Die Auswahl erfolgt in zwei Schritten. Zunächst prüft der Auftraggeber, ob die Unternehmen die Eignungskriterien erfüllen, beispielsweise Anforderungen an wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Erfahrung und technische Kapazität. Unter den geeigneten Unternehmen trifft der Auftraggeber dann eine Auswahl anhand vorab festgelegter Auswahlkriterien.
Die Auswahlkriterien müssen objektiv, nichtdiskriminierend und überprüfbar sein. Der Auftraggeber kann beispielsweise die Unternehmen auswählen, die insgesamt die besten Qualifikationen für den konkreten Auftrag aufweisen, oder eine Zusammensetzung wählen, die eine gute Wettbewerbsdynamik gewährleistet.
Wann wird die Bieterauswahl angewendet?
Die Bieterauswahl ist bei folgenden Verfahrensarten relevant:
- Nicht offenes Verfahren – mindestens 5 Bewerber
- Verhandlungsverfahren – mindestens 3
- Innovationspartnerschaft – mindestens 3
- Wettbewerblicher Dialog – mindestens 3
Der Auftraggeber kann ein Intervall angeben, beispielsweise dass fünf bis sieben Unternehmen ausgewählt werden, und muss nicht die Höchstzahl wählen, sofern die Entscheidung sachlich begründet ist.
§ 51 VgV regelt die Anforderungen an die Auswahl der Teilnehmer. Der Auftraggeber muss Unternehmen, die nicht ausgewählt werden, unverzüglich schriftlich unter Angabe der Gründe benachrichtigen. Werkzeuge wie Cobrief helfen Unternehmen, beschränkte Verfahren zu verfolgen und die Dokumentation vorzubereiten, die die Chancen auf eine Auswahl erhöht.
Die Bieterauswahl ist ein wichtiges Instrument zur Sicherstellung effizienter Vergabeverfahren. Durch die Begrenzung der Teilnehmerzahl spart der Auftraggeber Zeit bei der Angebotsbewertung, während die Unternehmen bei weniger Wettbewerbern eine bessere Chance auf den Zuschlag haben.