Was ist eine
Bewertungsmethode
Auch bekannt als: Wertungsmethode, Bewertungsmatrix
Eine Bewertungsmethode ist das Verfahren, mit dem der öffentliche Auftraggeber Preis und Qualität zu vergleichbaren Größen macht, um Angebote rangieren und das wirtschaftlichste Angebot ermitteln zu können. Während die Zuschlagskriterien festlegen, was bewertet wird, und die Gewichtung angibt, wie stark jedes Kriterium zählt, ist die Bewertungsmethode die Berechnungsformel, die die endgültige Rangfolge bestimmt.
Wie funktioniert eine Bewertungsmethode?
Der Ausgangspunkt ist einfach: Der Preis ist eine Zahl in Euro, während Qualität eine Ermessensbewertung darstellt. Die Bewertungsmethode macht beides vergleichbar, damit der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermitteln kann.
In der deutschen Vergabepraxis werden hauptsächlich folgende Methoden eingesetzt:
- Einfache Richtwertmethode: Qualitätspunkte werden durch den Preis geteilt. Das Angebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis erhält den Zuschlag.
- Erweiterte Richtwertmethode (UfAB): Der Preis wird in Leistungspunkte umgerechnet und mit den Qualitätspunkten gewichtet zusammengeführt. Wird häufig bei IT-Beschaffungen eingesetzt.
- Gewichtete Punktbewertung: Preis und Qualitätskriterien werden jeweils in Punkte umgewandelt und gewichtet addiert.
Wichtige Grundsätze
- Transparenz: Die Bewertungsmethode muss in den Vergabeunterlagen dargestellt werden, damit alle Bieter ihre Angebote darauf ausrichten können
- Bindung: Ist die Methode in den Vergabeunterlagen festgelegt, ist der Auftraggeber an deren Anwendung gebunden
- Verhältnismäßigkeit: Die Punkteunterschiede müssen die tatsächlichen Unterschiede zwischen den Angeboten widerspiegeln
Werkzeuge wie Cobrief können Unternehmen dabei helfen, die gewählte Bewertungsmethode in einer Ausschreibung zu verstehen, um das Angebot gezielt darauf auszurichten.
Die Bewertungsmethode ist das Bindeglied zwischen den Kriterien des Auftraggebers und dem Vergabeergebnis. Eine gut gewählte Methode stellt sicher, dass Qualitätsunterschiede fair erfasst werden und das Angebot mit dem besten Gesamtwert tatsächlich den Zuschlag erhält.