Bewertungskriterium

Ein Bewertungskriterium ist eine Anforderung in der Leistungsbeschreibung, die nicht zwingend erfüllt werden muss, sondern bei der Angebotsbewertung bepunktet wird. Im Gegensatz zu Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt, sind Bewertungskriterien gewünschte Eigenschaften, bei denen die Bieter je nach Erfüllungsgrad unterschiedlich bewertet werden.

Wie funktionieren Bewertungskriterien?

Wenn ein öffentlicher Auftraggeber eine Leistungsbeschreibung erstellt, werden die Anforderungen üblicherweise in zwei Hauptkategorien unterteilt:

• Mindestanforderungen (Muss-Kriterien): Zwingende Vorgaben, die jedes Angebot erfüllen muss. Angebote, die diese nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Beispiel: Der Bieter muss eine bestimmte Zertifizierung nachweisen.
• Bewertungskriterien (Soll-Kriterien): Gewünschte Eigenschaften, die bepunktet werden. Bieter, die diese in höherem Maße erfüllen, erzielen eine bessere Bewertung. Beispiel: Zusätzliche Funktionen oder kürzere Lieferzeiten.

Die Bewertungskriterien werden den Zuschlagskriterien zugeordnet. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien bestimmt, wie stark jedes Bewertungskriterium in die Gesamtbewertung einfließt.

Warum ist die Unterscheidung wichtig?

Die richtige Balance zwischen Mindest- und Bewertungskriterien ist entscheidend für ein erfolgreiches Vergabeverfahren:

• Zu viele Mindestanforderungen können den Wettbewerb unnötig einschränken, weil weniger Unternehmen alle zwingenden Vorgaben erfüllen
• Zu viele Bewertungskriterien können die Auswertung unübersichtlich und schwer nachvollziehbar machen
• Gute Bewertungskriterien sind messbar, bedarfsgerecht und so formuliert, dass sich die Bieter differenzieren können

Werkzeuge wie Cobrief helfen Unternehmen, die maßgeblichen Bewertungskriterien einer Ausschreibung zu identifizieren, damit das Angebot gezielt auf die Schwerpunkte des Auftraggebers ausgerichtet werden kann.

Durchdachte Bewertungskriterien geben dem Auftraggeber die Flexibilität, das wirtschaftlichste Angebot auszuwählen, und ermöglichen den Bietern, ihre Stärken zu zeigen. Je klarer die Kriterien formuliert sind, desto einfacher ist es, ein zielgerichtetes Angebot zu erstellen und eine faire Bewertung durchzuführen.