Bekanntmachung

Eine Bekanntmachung ist die öffentliche Mitteilung, mit der ein öffentlicher Auftraggeber bekannt gibt, dass er Waren, Dienst- oder Bauleistungen beschaffen möchte. Für die meisten öffentlichen Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die Veröffentlichung einer Bekanntmachung gesetzlich vorgeschrieben, damit alle interessierten Unternehmen die Möglichkeit haben, am Wettbewerb teilzunehmen.

Wo werden Vergabeverfahren veröffentlicht?

Oberhalb der EU-Schwellenwerte müssen Bekanntmachungen im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union über TED (Tenders Electronic Daily) veröffentlicht werden. Seit Oktober 2023 erfolgt die Übermittlung im eForms-Format über den Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE). Auf nationaler Ebene bündelt die Plattform service.bund.de Ausschreibungen von Bund, Ländern und Kommunen.

Verschiedene Arten von Bekanntmachungen

• Auftragsbekanntmachung: Die häufigste Form, die ein konkretes Vergabeverfahren einleitet
• Vorinformation: Informiert den Markt frühzeitig über geplante Beschaffungen
• Bekanntmachung vergebener Aufträge: Teilt das Ergebnis eines abgeschlossenen Verfahrens mit
• Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung: Wird genutzt, wenn der Auftraggeber plant, einen Auftrag ohne Wettbewerb zu vergeben

Was muss eine Bekanntmachung enthalten?

• Beschreibung des Auftragsgegenstands und geschätzter Wert
• Die gewählte Verfahrensart
• Fristen für die Einreichung von Angeboten oder Teilnahmeanträgen
• Kontaktdaten des Auftraggebers
• Eignungs- und Zuschlagskriterien

Mit digitalen Werkzeugen wie Cobrief können Unternehmen relevante Bekanntmachungen überwachen und sich automatisch über neue Ausschreibungen in ihrem Marktsegment benachrichtigen lassen.

Bekanntmachungen sind die Grundlage für offene und faire Vergabeverfahren. Sie stellen sicher, dass alle potenziellen Bieter dieselben Informationen erhalten und gleiche Chancen zur Teilnahme haben. In Norwegen werden vergleichbare Bekanntmachungen über die Plattform Doffin veröffentlicht.