Was ist die
Angebotsbewertung
Auch bekannt als: Angebotswertung
Die Angebotsbewertung ist der Prozess, in dem der öffentliche Auftraggeber die eingegangenen Angebote systematisch prüft und rangiert, um das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln. Der Prozess beginnt nach Ablauf der Angebotsfrist und endet mit der Zuschlagsentscheidung.
Wie funktioniert die Angebotsbewertung?
Die Bewertung folgt einer festen Reihenfolge in vier Stufen (sogenannte Wertungsstufen):
- Formale Prüfung: Der Auftraggeber prüft, ob die Angebote fristgerecht und vollständig eingegangen sind
- Eignungsprüfung: Prüfung, ob die Bieter die Eignungskriterien erfüllen. Nicht geeignete Bieter werden ausgeschlossen
- Angebotsprüfung: Prüfung der Angebote auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Vergabeunterlagen. Angebote mit wesentlichen Abweichungen werden ausgeschlossen
- Bewertung nach Zuschlagskriterien: Die verbleibenden Angebote werden anhand der Zuschlagskriterien und der festgelegten Gewichtung rangiert
Die Bewertungsmethode muss vor Öffnung der Angebote feststehen. Das GWB schreibt keine bestimmte Methode vor; der Auftraggeber wählt frei. Ist die Methode in den Vergabeunterlagen angegeben, ist er jedoch an deren Anwendung gebunden.
Häufige Herausforderungen
Ein verbreitetes Problem ist, dass Auftraggeber bei der Qualitätsbewertung nicht die volle Punkteskala ausschöpfen. Dadurch erhalten Preisunterschiede ein unverhältnismäßig hohes Gewicht, obwohl der Qualität eigentlich eine hohe Bedeutung zugemessen werden sollte. Werkzeuge wie Cobrief können Unternehmen dabei helfen, das Bewertungsverfahren einer Ausschreibung zu verstehen und das Angebot gezielt auf die tatsächlichen Schwerpunkte des Auftraggebers auszurichten.
Die Angebotsbewertung ist das Herzstück jedes Vergabeverfahrens. Eine transparente und nachvollziehbare Bewertung stellt sicher, dass das beste Angebot den Zuschlag erhält und alle Bieter gleich behandelt werden.