Wir starten die Rechteverwaltung!
Mit der Rechteverwaltung in Cobrief können Sie Ihr gesamtes Angebotsteam sicher einladen.
Sie möchten mehr Kolleginnen und Kollegen einladen, haben aber Bedenken, dass jemand den falschen Knopf drückt? Das verstehen wir. Genau deshalb starten wir die Rechteverwaltung, die die Zusammenarbeit im Team noch sicherer macht.
Angebotsarbeit ist Teamarbeit. Aber wir wissen auch, dass es sich etwas stressig anfühlen kann, wenn viele Personen in einem Tool zusammenarbeiten. Die Sorge, dass jemand versehentlich ein wichtiges Element löscht oder Einstellungen ändert, ist völlig nachvollziehbar. Wir vermuten, dass dies einige davon abgehalten hat, dem gesamten Team Zugang zu geben.
Mit der Rechteverwaltung wird es jetzt noch einfacher, den Überblick und die Kontrolle zu behalten.
So funktionieren die neuen Rollen
Um Ihnen den Alltag zu erleichtern, haben wir die Berechtigungen in drei einfache Stufen unterteilt. Hier sehen Sie, was die verschiedenen Rollen für Sie und Ihr Team bedeuten:
👑 Administrator: Sie bestimmen die allgemeine Zugangsstufe für jeden Nutzer, von der Ausschreibungssuche bis hin zu Abonnements und Einladungen.
✍️ Mitglied: Für alle, die Angebote erstellen und verwalten, KI-Funktionen nutzen und die Bibliothek pflegen sollen.
🤓 Leser: Diese können Ausschreibungen, Angebote und Lieferanteninformationen einsehen und Kommentare schreiben.
So starten Sie
Die Einrichtung dauert genau zehn Sekunden:
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Benutzer.
- Finden Sie den gewünschten Kollegen.
- Wählen Sie die passende Rolle im Dropdown-Menü.
- Fertig! Die Änderung tritt sofort in Kraft.
Alle, die Cobrief bereits nutzen, starten automatisch als "Administrator". Sie können dies natürlich jederzeit anpassen.
Einladen mit der richtigen Rolle
Wenn Sie neue Nutzer einladen, können Sie von Anfang an die passende Rolle auswählen. Die Standardauswahl ist "Mitglied".
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit bestehenden Nutzern?
Alle bestehenden Nutzer erhalten die Rolle "Administrator", wenn die Funktion startet. Alles funktioniert also genau wie bisher.
Kann ich den letzten Administrator entfernen?
Nein, es muss immer mindestens ein Administrator im Arbeitsbereich vorhanden sein.
Haben Sie Fragen zur Rechteverwaltung? Klicken Sie auf den Hilfe-Button in der App oder kontaktieren Sie uns.
Viel Erfolg bei Ihrer nächsten Ausschreibung, jetzt mit dem ganzen Team im Rücken!