Ist Ihr Unternehmen bereit für öffentliche Ausschreibungen?

Öffentliche Ausschreibungen können eine große Chance für Unternehmen sein, die ihren Markt erweitern und stabile Einnahmen sichern möchten. Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie nicht nur ein gründliches Verständnis des Vergabeverfahrens, sondern müssen auch sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle notwendigen Anforderungen und Kriterien erfüllt. In diesem Artikel betrachten wir drei wichtige Bereiche, die Sie prüfen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für öffentliche Ausschreibungen bereit ist.

Nehmen Sie eine objektive Bewertung von Kapazität und Ressourcen vor!

Bevor Sie ein Angebot erarbeiten, ist es wichtig zu prüfen, ob Ihr Unternehmen die Kapazität hat, den Auftrag zu bewältigen. Das bedeutet, Personal, Technologie und Finanzen zu betrachten und sich Fragen zu stellen wie: Haben Sie genügend Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen, um den Auftrag auszuführen? Benötigen Sie neue Technologie oder interne Schulungen, um die Leistung zu erbringen? Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichende finanzielle Mittel, um das Projekt durchzuführen, einschließlich möglicher Zahlungsverzögerungen seitens der öffentlichen Hand?

Eine Faustregel in der Branche besagt, dass Ihr Unternehmen sich auf Verträge im Rahmen des Dreifachen des Jahresumsatzes beschränken sollte. Dieses Niveau signalisiert indirekt, dass Sie sowohl über die finanziellen Mittel als auch über die Kapazität verfügen, den Auftrag durchzuführen. Selbst wenn diese beiden Voraussetzungen erfüllt sind, ist es weiterhin entscheidend, die notwendige Fachkompetenz im Unternehmen zu haben. Bei manchen Ausschreibungen ist der Einsatz von Unterauftragnehmern erlaubt, was Ihnen als Bieter zusätzliche Flexibilität gibt. Falls Unterauftragnehmer nicht zugelassen sind, können in der Regel weniger Unternehmen auf die Ausschreibung bieten.

Einige Bieter, mit denen wir gesprochen haben, berichten, dass es sinnvoll sein kann, bestimmte Ausschreibungen auszulassen, auch wenn das Unternehmen formal qualifiziert wäre. Es geht dabei hauptsächlich darum, sich nicht zu übernehmen und den Fokus auf das Kerngeschäft nicht zu verlieren. Denken Sie daran: Wenn Sie ein Angebot in einem öffentlichen Vergabeverfahren abgeben, sind Sie rechtlich verpflichtet, gemäß Ihrem Angebot zu liefern.

Erfüllt Ihr Unternehmen die Eignungs- und Zuschlagskriterien?

Damit Ihre Angebote vom Auftraggeber berücksichtigt werden, ist es entscheidend, dass Ihr Unternehmen alle relevanten Eignungskriterien erfüllt. Diese Anforderungen können von der Dokumentation vergleichbarer Projekte über konkrete Zertifizierungsanforderungen bis hin zu einer soliden Finanzlage mit Bonitätsbewertung oder Finanzkennzahlen reichen, die eine gute Liquidität nachweisen.

Die Anforderungen können von Ausschreibung zu Ausschreibung und von Auftraggeber zu Auftraggeber variieren. Deshalb ist es wichtig, die Anforderungen sorgfältig zu prüfen. Eine bewährte Praxis ist es, bereits vor Beginn des Angebotsschreibens eine kritische Selbstbewertung anhand der Eignungskriterien durchzuführen, damit Sie keine wertvolle Zeit verschwenden.

Das Verständnis der Zuschlagskriterien ist ebenfalls wichtig, da sie bestimmen, wie der Auftraggeber die Angebote bewertet und einordnet. Dazu können Kriterien wie Preis, Qualität, Umweltaspekte oder Innovation gehören. Wir empfehlen, sich bewusst zu machen, worin Ihr Unternehmen besonders stark ist, und dies bei der Auswahl von Ausschreibungen zu nutzen. Bieter arbeiten mit unterschiedlichen Margen, und für manche kann es schwierig sein, über den Preis zu konkurrieren. In solchen Fällen können Ausschreibungen interessanter sein, die andere Elemente wie Qualität oder Innovation stärker gewichten.

Ist Ihr Unternehmen bereit, Umwelt- und Klimaanforderungen zu erfüllen?

Umwelt- und Klimaaspekte werden bei öffentlichen Beschaffungen immer wichtiger. Viele Auftraggeber legen inzwischen großen Wert darauf, wie Unternehmen zu nachhaltigen Lösungen beitragen können. Um wettbewerbsfähig zu sein, müssen Sie dokumentieren, wie Ihr Unternehmen mit den Umweltauswirkungen seiner Arbeit umgeht und Produkte sowie Dienstleistungen mit geringerem CO2-Fußabdruck liefert.

Dies kann beispielsweise alles umfassen, von der Energiequelle Ihres Unternehmens über die Verwendung umweltfreundlicher Materialien bis hin zu nachhaltigen Lieferketten.

Cobrief hilft Ihnen bei der Vorbereitung

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen gut aufgestellt ist, um bei öffentlichen Ausschreibungen zu konkurrieren, kann es hilfreich sein, ein Tool wie Cobrief zu nutzen. Mit unserem KI-Ausschreibungstool können Sie Ausschreibungen finden, bewerten und Angebote schreiben, auf eine Weise, die Sie vielleicht nicht für möglich gehalten hätten. Wir scannen die gesamten Vergabeunterlagen in Sekunden und geben Ihnen einen vollständigen Überblick über die Ausschreibung.

Wir finden alle Eignungskriterien automatisch und beschreiben genau, was gefordert wird und wie die Erfüllung dokumentiert werden muss.

Komplexe Zuschlagskriterien sind kein Problem. Cobrief findet alle Kriterien, Unterkriterien und beschreibt, wie die Kriterien vom Auftraggeber bewertet werden.